CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế

Hướng dẫn cách hạch toán mua hàng hóa có được hướng chiết khấu thương mại trên phần mềm Misa

• Bộ phận/nhân viên có nhu cầu làm đề nghị mua hàng gửi Trưởng bộ phận/Giám đốc phê duyệt.
• Nhân viên mua hàng tổng hợp các đề nghị mua hàng, tìm kiếm và đề xuất nhà cung cấp, trình giám đốc phê duyệt.
• Nhân viên mua hàng thỏa thuận số lượng, giá cả, chiết khấu được hưởng trong trường hợp mua nhiều và lập đơn mua hàng.
• Nhà cung cấp thực hiện giao hàng, khi hàng về đến kho, nhân viên mua hàng giao cho kế toán hóa đơn chứng từ và đề nghị viết Phiếu nhập kho.
• Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt.
• Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
• Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
• Kế toán mua hàng hạch toán thuế và kê khai hóa đơn đầu vào. Đồng thời hạch toán chiết khấu thương mại trên hóa đơn.
• Trường hợp nhân viên mua hàng thanh toán ngay (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) cho nhà cung cấp sau khi nhận được hàng, khi về đến doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục để thanh toán với Kế toán.
• Trường hợp chưa thanh toán tiền hàng thì kế toán ghi nhận công nợ phải trả nhà cung cấp.

I. Cách định khoản hạch toán nghiệp vụ mua hàng có được hưởng chiết khấu thương mại

1. Trường hợp chiết khấu thương mại giảm trừ ngay trên hóa đơn mỗi lần mua hàng.

• Nợ TK 152, 156… - Giá mua đã trừ chiết khấu thương mại, chưa có thuế GTGT
• Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
• Có TK 111, 112, 331… - Tổng tiền thanh toán

2. Trường hợp chiết khấu thương mại được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn lần cuối cùng.

• Nợ TK 152, 156… - Giá trị hàng mua lần cuối trừ đi toàn bộ chiết khấu thương mại được hưởng
• Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
• Có - TK 111, 112, 331… Tổng tiền thanh toán

• Nợ TK 152, 156…  - Giá trị hàng mua lần cuối trừ chiết khấu thương mại không bao gồm phần hàng được tiêu thụ
• Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
• Có TK 632 - Giá trị chiết khấu thương mại tương ứng với hàng hóa đã tiêu thụ
• Có TK 111, 112, 331… - Tổng tiền thanh toán

II. Các bước thực hiện hạch toán ghi sổ nghiệp vụ mua hàng có chiết khấu thương mại trên phần mềm Misa

• Trường hợp 1: Chiết khấu thương mại giảm trừ ngay trên hóa đơn mỗi lần mua hàng
• Trường hợp 2: Chiết khấu thương mại giảm trừ trên hóa đơn lần cuối cùng và hàng hóa mua về vẫn còn tồn trong kho

* Trường hợp 1: Chiết khấu thương mại giảm trừ ngay trên hóa đơn mỗi lần mua hàng

- Vào phân hệ "Mua hàng" => chọn "Chứng từ mua hàng hóa" (hoặc vào tab "Mua hàng hóa, dịch vụ" => ấn "Thêm\Chứng từ mua hàng hóa").

* Trường hợp 2: Chiết khấu thương mại giảm trừ trên hóa đơn lần cuối cùng và hàng hóa mua về vẫn còn tồn trong kho

- Vào phân hệ "Mua hàng" => chọn "Chứng từ mua hàng hóa" (hoặc vào tab "Mua hàng hóa, dịch vụ" => ấn "Thêm\Chứng từ mua hàng hóa").

- Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng => Giá mua và thuế GTGT phản ánh theo giá trị chưa trừ chiết khấu thương mại.

- Vào phân hệ "Mua hàng" => chọn "Giảm giá hàng mua" (hoặc vào tab "Giảm giá hàng mua" => ấn "Thêm")

• Hạch toán chiết khấu thương mại cho hàng mua về đã được tiêu thụ:

• Khai báo thông tin hóa đơn để kê khai lên tờ khai thuế GTGT: