[X] Đóng lại
Loading...
kế toán Thiên ưng
KẾ TOÁN THIÊN ƯNG chuyên dạy học thực hành kế toán thuế tổng hợp trên chứng từ thực tế và phần mềm HTKK, Excel, Misa. Là một địa chỉ học kế toán tốt nhất tại Hà Nội
học phí kế toán thiên ưng
học thực hành kế toán tổng hợp
học thực hành kế toán thuế
học thực hành kế toán trên excel
học phần mềm kế toán misa

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế

Kế toán thuế cần lưu ý

Cách tra cứu hóa đơn GTGT hợp pháp hay không


Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn GTGT, cách kiểm tra hóa đơn đầu vào có hợp pháp hay bất hợp pháp, hóa đơn thật hay giả, cách tra cứu hóa đơn điện tử trên tracuuhoadon.gdt.gov.vn của Tổng cục thuế.



- Rất nhiều các bạn kế toán mới ra trường cứ thấy có hóa đơn đầu vào là hạch toán, kê khai mà không cần biết hóa đơn đó có hợp lệ, hợp lý, hợp pháp hay không. Với mục đích hỗ trợ các bạn kế toán có thể kiểm tra nhanh xem hóa đơn đó có hợp pháp hay không, công ty đó có thật hay không? Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách tra cứu thông tin hóa đơn trên website của Tổng cục thuế:
---------------------------------------------------------------------------
 
Lời khuyên: Khi nhận 1 hóa đơn (dù là hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng) trước tiên các bạn kiểm tra xem hóa đơn đó có bị sai sót gì không. Tiếp đó các bạn tra cứu xem hóa đơn đó có hợp pháp hay không.
-------------------------------------------------------------------------------

Cần biết thêm về: Các loại hóa đơn và Hình thức hóa đơn:

Khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC (Sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC như sau)
 
1. Các loại hóa đơn gồm:
    a) Hóa đơn giá trị gia tăng.
    b) Hóa đơn bán hàng.
    c) Hóa đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…
    d) Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…


Loại hoá đơn Mẫu số
1- Hoá đơn giá trị gia tăng.
2- Hoá đơn bán hàng.
3- Hóa đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan).
4- Các chứng từ được quản lý như hóa đơn gồm:
    + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ;
    + Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.
01GTKT
02GTTT
07KPTQ
 
 
03XKNB
04HGDL

2. Các hình thức hóa đơn:

Theo khoản 3 điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:

"Hóa đơn được thể hiện bằng các hình thức sau:
    a) Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
    b) Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành;
    c) Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân."


Theo phụ lục 1 Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:

"Ký hiệu của hình thức hoá đơn: sử dụng 3 ký hiệu:
   
 E: Hoá đơn điện tử,
    
T: Hoá đơn tự in,
  
  P: Hoá đơn đặt in;
- Giữa hai phần được phân cách bằng dấu gạch chéo (/).

Ví dụ:
AA/17E: trong đó AA: là ký hiệu hóa đơn; 17: hóa đơn tạo năm 2017; E: là ký hiệu hóa đơn điện tử;
AB/18T: trong đó AB: là ký hiệu hóa đơn; 18: hóa đơn tạo năm 2018; T: là ký hiệu hóa đơn tự in;
AA/19P: trong đó AA: là ký hiệu hóa đơn; 19: hóa đơn tạo năm 2019; P: là ký hiệu hóa đơn đặt in.

Để phân biệt hoá đơn đặt in của các Cục Thuế và hoá đơn của các tổ chức, cá nhân, hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành thêm 02 ký tự đầu ký hiệu (gọi là mã hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành).

Ví dụ: Hoá đơn do Cục thuế Hà Nội in, phát hành có ký hiệu như sau:
01AA/18P thể hiện Hoá đơn có ký hiệu do Cục Thuế Hà Nội đặt in, tạo năm 2018;
03AB/19P thể hiện Hoá đơn có ký hiệu do Cục Thuế TP HCM đặt in, tạo năm 2019;


--------------------------------------------------------------------------------------------------

Như vậy:
- Dù là hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng - Hóa đơn tự in, đặt in hay hóa đơn điện tử ... thì các bạn cũng tra cứu như hướng dẫn bên dưới nhé:


Bước 1:

- Truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục thuế (Bộ tài chính):
Lưu ý: Nên mở bằng
trình duyệt Internet Explorer để hạn chế lỗi nhé.


Bấm chuột trái vào đây: www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn


Bước 2:

- Chọn hình thức tra cứu: “Tra cứu một hóa đơn” hoặc "Tra cứu  nhiều hóa đơn"

    - Nếu chọn mục "Tra cứu nhiều hóa đơn" thì các bạn chuẩn bị 1 file Excel thông tin hóa đơn cần tra cứu nhé.

cách tra cứu hóa đơn hợp pháp

 --------------------------------------------------------------------------
 

Bước 3:


- Nhập đầy đủ 5 chỉ tiêu (có dấu (*)) như: Mã số thuế, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn và Mã xác thực -> Xong thì bấm Click “Tìm kiếm”.


    - Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, invoice. Các bạn click vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông.

cách tra cứu hóa đơn hợp lệ

-------------------------------------------------------------------------------------------


Cách kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn như sau:


1
Nếu tra cứu Hóa đơn GTGT kết quả chính xác như sau:

Ví dụ 1: Tra cứu hóa đơn GTGT
đặt in, kết quả như sau:

cách kiểm tra hóa đơn thật giả
 
-> Tiếp đó: Bấm vào (
Xem thông tin chi tiết tại đây) => Sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin sau:


tra cứu hóa đơn thuế

KẾT QUẢ:

a. Nếu kết quả tra cứu như trên
, tức là có đầy đủ:

    - Thông tin người bán hàng
    - Thông tin hóa đơn.
    - Thông tin về Doanh nghiệp in.

=> Thì các bạn yên tâm về hóa đơn này là hợp pháp.

------------------------------------------------------------------------------------------
 

b. Nếu kết quả không như trên:

Ví dụ như
: Chỉ hiển thị được "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ"-> Còn "Thông tin hóa đơn" thì không hiển thị.
    -> Hóa đơn này có thể là chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc làm thông báo phát hành nhưng chưa được cơ quan thuế chấp nhận .v.v...).


Cách xử lý: Liên hệ ngay với bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ thông báo phát hành hóa đơn chưa. (Nếu rồi thì chụp ảnh cho xin Thông báo phát hành hóa đơn của họ đã được cơ quan thuế Chấp nhận).

- Hoặc có thể do các bạn mở bằng trình duyệt Google chrome, Cococ... Nên các bạn có thể mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer xem sao nhé.
 

----------------------------------------------------------------------------------------

Ví dụ 2: Tra cứu hóa đơn điện tử

cách tra cứu hóa đơn điện tử

- Sau khi nhập thông tin => Kết quả sẽ như sau:

cách kiêm tra hóa đơn điện tử hợp pháp

- Khi bấm vào (Xem thông tin chi tiết tại đây), hiển thị các thông tin như sau:

tra cứu hóa đơn điện tử

------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 

2. Nếu tra cứu Hóa đơn bán hàng mua của Chi cục thuế:
 => T
hì sẽ chỉ hiện thị Thông tin của DN mua hóa đơn thôi nhé (Không có thông tin của hóa đơn)

- "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ" mà hiển thị đúng với "Thông tin trong dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng" là đúng nhé.

- Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì (Vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục thuế, do Cục thuế quản lý)

cách tra cứu hóa đơn trực tiếp bán hàng

----------------------------------------------------------------------------------
 

 

Chúc các bạn thành công!


-----------------------------------------------------------------------------

Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về hóa đơn, kê khai thuế, kỹ năng quyết toán thuế có thể tham gia: Lớp học kế toán thuế chuyên sâu tại Công ty kế toán Thiên Ưng
__________________________________________________
 

học phí kế toán thiên ưng
Xem thêm

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG ĐỊA CHỈ CÁC CƠ SỞ HỌC
Hotline: Mr Nam:
                 0984. 322. 539
                 0963. 133. 042
Địa chỉ tại Hà Nội:

1. Cơ sở Cầu Giấy:
 Lô B11 
(Sau Tòa nhà Richland) - Số 9A - Ngõ 181 (Bên cạnh tòa nhà HITC) - Đường Xuân Thủy, Q. Cầu giấy, Hà Nội
Email: ketoanthienung@gmail.com 2. Cơ sở Đại Kim:  Phòng 207 - Tòa nhà A5 - Đường Nguyễn Cảnh Dị - Khu đô thị Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
          (Cách cầu Định Công khoảng 300m về phía Linh Đàm)

Website: ketoanthienung.net
3. Cơ sở Thanh Xuân: Phòng 3A – Chung cư 39 - Số 19 Nguyễn Trãi,  Thanh Xuân
(Giữa Ngã Tư Sở – Giao cắt giữa Nguyễn Trãi và Trường Chinh).
  4. Cơ sở Long Biên: Phòng 501 - Nhà B13 - Ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, Sài Đồng, Long Biên
(Gần chi cục thuế Quận Long Biên - Đường 5)
  6. Cơ sở Hai Bà Trung: Phòng 805 - Toà nhà CT2 - Chung cư Skylight (125D Minh khai) - Ngõ Hoà Bình 6 - Đường Minh Khai - Hai Bà Trung - Hà Nội.
(Nằm trong ngõ Hoà Bình 6 trên đường Minh khai)
  Địa chỉ tại Hồ Chí Minh:

5. Cơ sở TP. Hồ Chí Minh: Phòng 9.04 - Chung cư Green Building số 540/1 - Đường cách mạng tháng 8, Phường 11, Quận 3, TP. HCM
(Đối diện Công viên Lệ thị Riêng)
  7. Cơ sở Q. Thủ Đức - HCM: Phòng 1604, Chung cư Mỹ Long, Đường số 18, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
(Gần vòng xoay Cầu bình Lợi và Ngã tư Bình Triệu)
Bản quyền thuộc về: Kế toán Thiên Ưng  DMCA.com Công ty kế toán Thiên Ưng
 
học phí kế toán thiên ưng