[X] Đóng lại
Loading...
kế toán Thiên ưng
KẾ TOÁN THIÊN ƯNG chuyên dạy học thực hành kế toán thuế tổng hợp trên chứng từ thực tế và phần mềm HTKK, Excel, Misa. Là một địa chỉ học kế toán tốt nhất tại Hà Nội và TP HCM
học phí kế toán thiên ưng
học thực hành kế toán tổng hợp
học thực hành kế toán thuế
học thực hành kế toán trên excel
học phần mềm kế toán misa

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế

kế toán thiên ưng tuyển dụng

Hóa đơn điện tử

Cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT hợp pháp hay không


Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn GTGT, cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ, cách kiểm tra hóa đơn đầu vào có hợp pháp hay bất hợp pháp, hóa đơn thật hay giả trên tracuuhoadon.gdt.gov.vn và hoadondientu.gdt.gov.vn của Tổng cục thuế.



Chú ý:
 - Nếu hóa đơn bạn muốn tra cứu là Hóa đơn giấy, hóa đơn mua của Cơ quan thuế, hóa đơn điện tử theo quy định cũ (theo Thông tư 32/2011/TT-BTC) => Thì các bạn tra cứu theo Cách 1 dưới đây.
   +) Lời khuyên: Đối với trường hợp này thì k
hi nhận 1 hóa đơn đầu vào (dù là hóa đơn điện tử, hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng) trước tiên các bạn kiểm tra xem hóa đơn đó có bị sai sót gì không. -> Tiếp đó các bạn tra cứu xem hóa đơn đó có hợp pháp hay không.  - Nếu hóa đơn bạn muốn tra cứu là Hóa đơn điện tử theo quy định mới (theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP) => Thì các bạn tra cứu theo Cách 2 bên dưới nhé:
   +) Hiện tại 6 địa phương đầu tiên thực hiện hóa đơn điện tử mới giai đoạn 1 (từ tháng 11/2021 đến tháng 3/2022) là: Hà Nội, TP.HCM, Quảng Ninh, Hải Phòng, Bình Định và Phú Thọ.


Dưới đây Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn theo quy định cũ và theo quy định mới, cụ thể như sau:
---------------------------------------------------------------------------

Cách 1: Tra cứu hóa đơn theo quy định cũ:
 
Bước 1:
- Truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục thuế (Bộ tài chính):
Lưu ý: Nên mở bằng
trình duyệt Internet Explorer để hạn chế lỗi nhé.


Bấm chuột trái vào đây: www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn


Bước 2:
- Chọn hình thức tra cứu: “Tra cứu một hóa đơn” hoặc "Tra cứu  nhiều hóa đơn"


    - Nếu chọn mục "Tra cứu nhiều hóa đơn" thì các bạn chuẩn bị 1 file Excel thông tin hóa đơn cần tra cứu nhé và File Excel đó phải được thiết kế theo các quy định như trên website tra cứu nhé.

cách tra cứu hóa đơn hợp pháp
 

Bước 3:
- Nhập đầy đủ 5 chỉ tiêu (có dấu (*)) như:
    Mã số thuế.
    Mẫu số
    Ký hiệu hóa đơn
    Số hóa đơn
    Mã xác thực -> Xong thì bấm Click “Tìm kiếm”.

    - Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, invoice. Các bạn click vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.


cách tra cứu hóa đơn hợp lệ


-------------------------------------------------------------------------------------------


Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn như sau:

1
Nếu tra cứu Hóa đơn GTGT kết quả chính xác như sau:

Ví dụ 1: Tra cứu hóa đơn GTGT
đặt in, kết quả như sau:

cách kiểm tra hóa đơn thật giả
 
-> Tiếp đó: Bấm vào (
Xem thông tin chi tiết tại đây) => Sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin sau:


tra cứu hóa đơn thuế

Kết quả:

a. Nếu kết quả tra cứu như trên
, tức là có đầy đủ:

    - Thông tin người bán hàng
    - Thông tin hóa đơn.
    - Thông tin về Doanh nghiệp in.

=> Thì các bạn yên tâm về hóa đơn này là hợp pháp.

------------------------------------------------------------------------------------------
 

b. Nếu kết quả không như trên:

Ví dụ như
: Chỉ hiển thị được "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ"-> Còn "Thông tin hóa đơn" thì không hiển thị.
    -> Hóa đơn này có thể là chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc làm thông báo phát hành nhưng chưa được cơ quan thuế chấp nhận .v.v...).


Cách xử lý: Liên hệ ngay với bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ thông báo phát hành hóa đơn chưa. (Nếu rồi thì chụp ảnh cho xin Thông báo phát hành hóa đơn của họ đã được cơ quan thuế Chấp nhận).

- Hoặc có thể do các bạn mở bằng trình duyệt Google chrome, Cococ... Nên các bạn có thể mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer xem sao nhé.
 

----------------------------------------------------------------------------------------
 

Ví dụ 2: Tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định cũ:

- Ví dụ: Đây là bản chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy:

cách tra cứu hóa đơn điện tử

- Sau khi nhập thông tin => Kết quả sẽ như sau:

cách kiêm tra hóa đơn điện tử hợp pháp

- Khi bấm vào (Xem thông tin chi tiết tại đây), hiển thị các thông tin như sau:

tra cứu hóa đơn điện tử


- Nếu kết quả như trênhóa đơn hợp pháp nhé.
- Nếu kết quả
Không như trên -> Thì cách xử lý như trên phần tra cứu hóa đơn GTGT giấy bên trên nhé.

------------------------------------------------------------------------------------
 

Chú ý: Trường hợp hủy hóa đơn điện tử theo quy định cũ:

- Ví dụ: Công ty bạn ở địa bàn Hà Nội đang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 => Cơ quan thuế yêu cầu phải hủy hóa đơn điện tử cũ này đi, để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, NĐ 123.
-> Sau khi đã làm xong thủ tục hủy hóa đơn điện tử cũ, các bạn đã nộp Thông báo kết quả hủy hóa đơn qua mạng (Thì trên trang thuedientu sẽ chỉ nhận được Thông báo là đã tiếp nhận -> Sẽ không có Thông báo là đã hủy thành công trên đó đâu nhé).

 => Muốn biết DN m đã hủy thành công hay chưa thì bạn phải trang tracuuhoadon (theo đường link bên trên) để tra cứu.

Cách tra cứu hóa đơn hủy như sau:
  - Các bạn cũng gõ các thông tin trên hóa đơn như bình thường thôi nhé => Chỉ khác là khi gõ đến phần "Số hóa đơn" => Thì các bạn gõ số hóa đơn nằm trong khung số hóa đơn hủy nhé.


Ví dụ: DN bạn hủy các số hóa đơn từ 60 -> 2000: Thì các bạn gõ vào phần "Số hóa đơn" là số 60 hoặc 61 trở đi, đến số 2000 là được nhé).

 => Kết quả tra cứu, sẽ hiển thị thêm mục "
Ghi chú", cụ thể như dưới hình ảnh nhé:

tra cứu hóa đơn hủy

- Tiếp đó là bấm vào phần (ngày tháng năm làm Thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử) => Sẽ hiển thị "Thông tin thông báo hủy hóa đơn" cụ thể như sau:

tra cứu hóa đơn bị hủy

-> Kết quả như trên là các bạn đã hủy hóa đơn theo quy định cũ thành công nhé!.


----------------------------------------------------------------------------------------------
 

2. Nếu tra cứu Hóa đơn bán hàng mua của Chi cục thuế:

 => T
hì sẽ chỉ hiện thị Thông tin của DN mua hóa đơn thôi nhé (Không có thông tin của hóa đơn)

- "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ" mà hiển thị đúng với "Thông tin trong dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng" là đúng nhé.

- Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì (Vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục thuế, do Cục thuế quản lý)

cách tra cứu hóa đơn trực tiếp bán hàng


----------------------------------------------------------------------------------


Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định mới:

- Như mình đã nói ở phần trên: Những DN ở 6 địa bàn trên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới là Thông tư 78, Nghị định 123: Thì sẽ tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web dưới đây nhé:

Lưu ý: Nên mở bằng trình duyệt Internet Explorer để hạn chế lỗi nhé.

Các bạn truy cập vào: hoadondientu.gdt.gov.vn
(Đây là web của Tổng cục Thuế nhé)

- Bấm vào mục “Tra cứu hóa đơn điện tử
-> Nhập các thông tin bắt buộc ở những mục có dấu sao (*) như:
    MST người bán  (*)

    Loại hóa đơn  (*)
    Ký hiệu hóa đơn  (*): Chú ý phần này các bạn bỏ số 1 đầu tiên đi nhé.
   
Ví dụ: Ký hiệu hóa đơn là: 1C21TTU -> Thì gõ vào là: C21TTU

    Số hóa đơn  (*)
    Tổng tiền thanh toán  (*)

-> Nhập Mã captcha -> Rồi bấm “Tìm kiếm


tra cứu hóa đơn điện tử

 

 
---------------------------------------------------------------------------------------
Kế toán Thiên Ưng chúc các bạn thành công!

Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về hóa đơn, kê khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng - Quý, cách lập Tờ khai Quyết toán thuế TNCN, TNDN, kỹ năng quyết toán thuế....
- >Có thể tham gia:
Lớp học kế toán thuế chuyên sâu tại Công ty kế toán Thiên Ưng
------------------------------------------------------------------------

học phí kế toán thiên ưng
Xem thêm

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG ĐỊA CHỈ CÁC CƠ SỞ HỌC
Hotline: Mr Nam:
                 0984. 322. 539
                 0963. 133. 042
Địa chỉ tại Hà Nội:

1. Cơ sở Cầu Giấy:
 Lô B11 
(Sau Tòa nhà Richland) - Số 9A - Ngõ 181 (Bên cạnh tòa nhà HITC) - Đường Xuân Thủy, Q. Cầu giấy, Hà Nội
Email: ketoanthienung@gmail.com 2. Cơ sở Định Công: Phòng H15 (Tầng 15) - Toà A - Chung cư 96 Định Công - Số 96 Đường Định Công - Thanh xuân - Hà Nội.
(Từ ngoài đường Giải phóng đi vào khoảng 100m, gần Cầu Định Công) 

Website: ketoanthienung.net
3. Cơ sở Thanh Xuân: Phòng 3A – Chung cư 39 - Số 19 Nguyễn Trãi,  Thanh Xuân
(Giữa Ngã Tư Sở – Giao cắt giữa Nguyễn Trãi và Trường Chinh).
  4. Cơ sở Long Biên: Phòng 201 - Nhà B13 - Ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, Sài Đồng, Long Biên
(Gần chi cục thuế Quận Long Biên - Đường 5)
  5. Cơ sở Hà Đông: Phòng 602 - Tầng 6, Toà nhà Ellipse Tower 110 Trần Phú, Mộ Lao, Hà Đông
(Bên cạnh cây xăng Công ty xe khách Hà Tây - Ngay mặt đường Trần phú)
   
  Địa chỉ tại Hồ Chí Minh:

6. Cơ sở Quận 3: Phòng 0.03 Tầng lửng - Chung cư Green Building số 540/1 - Đường cách mạng tháng 8, Phường 11, Quận 3, TP. HCM
(Đối diện Công viên Lệ thị Riêng)
  7. Cơ sở Q. Thủ Đức - HCMTầng lửng, Tòa nhà World Star Số 75/1 Đường số 23, P. Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
(Cách Gigamall khoảng 500m - Đi từ Phạm văn Đồng vào khoảng 300m đến Bách hóa Xanh thì rẽ trái)
Bản quyền thuộc về: Kế toán Thiên Ưng  DMCA.com Công ty kế toán Thiên Ưng
 
Học phí kế toán thiên ưng