[X] Đóng lại
Loading...
kế toán Thiên ưng
KẾ TOÁN THIÊN ƯNG chuyên dạy học thực hành kế toán thuế tổng hợp trên chứng từ thực tế và phần mềm HTKK, Excel, Misa. Là một địa chỉ học kế toán tốt nhất tại Hà Nội
học phí kế toán thiên ưng
học thực hành kế toán tổng hợp
học thực hành kế toán thuế
học thực hành kế toán trên excel
học phần mềm kế toán misa

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế

kế toán thiên ưng tuyển dụng

Tự học Kế toán trên Excel

Cách lập sổ nhật ký chung trên Excel chi tiết


Hướng dẫn cách lập sổ Nhật ký chung trên Excel, cách ghi trên Mẫu sổ Nhật ký chung Excel theo Thông tư 133 và 200 download mẫu sổ miễn phí do Kế toán Thiên Ưng thiết kế.



Ghi sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung được đai đa số các Doanh nghiệp lựa chọn. Bài viết này Công ty kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách lập sổ nhật ký chung trên Excel theo mẫu sổ sách mà công ty đã thiết kế.
 

Đầu tiên các bạn cần phải Download Mẫu sổ Nhật ký chung Excel mà công ty kế toán Thiên Ưng đã thiết kế: Mẫu sổ sách kế toán trên Excel

-----------------------------------------------------------------------
 

- Sau khi đã tải về các bạn thực hành ghi sổ như sau:
 

Cách lập sổ nhật ký chung bằng Excel


Bước 1: Khi có phát sinh nghiệp vụ như: Kết chuyển lãi lỗ đầu năm, nộp tiền thuế môn bài, Mua, bán hàng hóa, công cụ dụng cụ …. Các bạn nhập vào Sổ Nhật ký chung cụ thể như sau:

Cột ngày tháng ghi sổ: Ngày tháng ghi sổ bằng hoặc sau ngày chứng từ
Cột số hiệu: Là số hiệu của Hoá đơn, của Phiếu Thu, Phiếu chi, Giấy báo nợ, GIấy báo có…
Cột ngày chứng từ: Là ngày thực tế trên chứng từ.
Cột Diễn Giải: Là nội dung tóm tắt nhưng đầy đủ thông tin của một chứng từ
Cột TK Nợ/Có: Là Cột định khoản Nợ/Có cho các nghiệp vụ phát sinh.
Cột TK đối ứng: Theo dõi TK đối ứng cho những TK đã định khoản bên cột TK Nợ/Có.

Cách lập cụ thể như sau:


Ví dụ 1: Mua ô tô, nhưng chưa trả tiền cho Công ty ô tô Hà Nội, VAT 10%

- Tài khoản đối ứng: VD:
331HN (là do các bạn đặt để dễ kiểm tra đối chiếu -> Mục đích là để Chi tiết từng khách hàng)

 

TK Nợ

TK Đối ứng

Hướng dẫn
 

TK Có

2411

331HN

Đặt đấu bằng ( =) vào ô tương ứng với TK cần lấy đối ứng sau đó bấn vào Tk đối ứng và bấm Enter

1331

331HN

Đặt dấu bằng ( = ) vào ô tương ứng với TK cần lây đối ứng sau đó bấn vào TK đối ứng và bấm Enter

 331HN

2411;1331

Công thức: = Bấm vào TK đối ứng thứ nhất &”;”& Bấm vào TK đối ứng thứ 2.
(Nếu có nhiều TK đối ứng thì làm tương tự)


Cụ thể hơn các bạn có thể nhìn hình dưới:

 cách lập sổ nhật ký chung trên excel

Cột Số phát sinh Nợ: Ghi số tiền tương ứng với TK ghi Nợ
Cột số phát sinh Có : Ghi số tiền tương ứng với TK ghi Có
 

Lưu ý: Số tiền thuế (nếu có) = Số tiền hàng hoặc Doanh thu nhân (x) với Thuế suất.
(Trường hợp nghiệp vụ có một TK Nợ và nhiều TK Có, thì số tiền ở TK nợ bằng ( = )
tổng số tiền của các TK Có hoặc ngược lại )

----------------------------------------------------------------------
 

Ví dụ 2: Ngày 01/1/2019 thanh toán tiền thuê nhà năm 2019.
- Tổng số tiền trong hoá đơn là 132.000.000 đồng thanh toán bằng chuyển khoản khách hàng, kèm theo giấy uỷ nhiệm chi của ngân hàng.
- Trong đó số tiền thuê nhà là 120.000.000 đồng, tiền thuế VAT là 12.000.000 đồng.  

 

Cách lập sổ Nhật ký chung trên Excel cụ thể như sau:

Ngày ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

TK Nợ

TK

Số phát sinh

 

Số hiệu

Ngày

 

TK Có

Đối ứng

Nợ

1/1/2019

UNC01/1

1/1/2019

Thanh toán tiền thuê nhà năm 2019

242

112

120.000.000

 

1/1/2019

UNC01/1

1/1/2019

Thanh toán tiền thuê nhà năm 2019

1331

112

12.000.000

 

1/1/2019

UNC01/1

1/1/2019

Thanh toán tiền thuê nhà năm 2019

112

242,1331

 

132.000.000


Cột tài khoản đối ứng ta sẽ dùng công thức dành cho tài khoản đối ứng nếu có 2 tài khoản trở lên thì sử dụng công thức nối = nhập vào tài khoản 1 &”;”& tài khoản 2. Như trên ta sẽ thực hiện = nhấp vào ô có TK242 &”;”& nhấp vào ô có 1331.
 

Cột số dư Nợ/Dư Có: Phục vụ cho việc in sổ chi tiết cuối kỳ.


 -------------------------------------------------------------------------------------------


Bước 2:

- Sau khi định khoản hết các bút toán của một tháng trên sổ Nhật Ký Chung (nhớ là phải hạch toán các bút toán kết chuyển cuối tháng nữa nhé):
->  Thì thực hiện "
Tổng cộng số phát sinh Nợ/Có" của cả tháng đó lại bằng hàm SUBTOTAL.

Cú pháp hàm: = SUBTOTAL(9; dãy ô cần tính tổng)

Ví dụ:
Tổng phát sinh bên Nợ:  = Subtotal (9;H13:H190)
Tổng phát sinh bên Có: = Subtotal(9;H13:H190)
(
Số 9 là cú pháp mặc định của hàm cho việc tính tổng)

Sau đây Công ty kế toán Thiên Ưng xin lấy 1 ví dụ cụ thể để các bạn có sự hình dung cụ thể hơn:


cách làm sổ nhật ký chung bằng excel


Xem thêm: Cách hạch toán kết chuyển cuối kỳ


Đây chỉ là bước đầu của việc ghi sổ trên Excel để hiểu rõ hơn và chi tiết hơn mời các bạn:

=> Xem thêm: Cách làm sổ sách kế toán trên Excel


-------------------------------------------------------------------------------------------------

Các bạn muốn học thực hành làm kế toán trên Excel, thực hành thiết lập sổ sách, xử lý các nghiệp vụ hạch toán, tính lương, trích khấu hao....lập Báo cáo tài chính trên Excel bằng hóa đơn, chứng từ thực tế ...
=> Thì có thể tham gia: Lớp 
học excel kế toán thực tế tại Kế toán Thiên Ưng

__________________________________________________

học phí kế toán thiên ưng
Xem thêm

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG ĐỊA CHỈ CÁC CƠ SỞ HỌC
Hotline: Mr Nam:
                 0984. 322. 539
                 0963. 133. 042
Địa chỉ tại Hà Nội:

1. Cơ sở Cầu Giấy:
 Lô B11 
(Sau Tòa nhà Richland) - Số 9A - Ngõ 181 (Bên cạnh tòa nhà HITC) - Đường Xuân Thủy, Q. Cầu giấy, Hà Nội
Email: ketoanthienung@gmail.com 2. Cơ sở Định Công: Phòng H15 (Tầng 15) - Toà A - Chung cư 96 Định Công - Số 96 Đường Định Công - Thanh xuân - Hà Nội.
(Từ ngoài đường Giải phóng đi vào khoảng 200m, gần Cầu Định Công) 

Website: ketoanthienung.net
3. Cơ sở Thanh Xuân: Phòng 3A – Chung cư 39 - Số 19 Nguyễn Trãi,  Thanh Xuân
(Giữa Ngã Tư Sở – Giao cắt giữa Nguyễn Trãi và Trường Chinh).
  4. Cơ sở Long Biên: Phòng 501 - Nhà B13 - Ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, Sài Đồng, Long Biên
(Gần chi cục thuế Quận Long Biên - Đường 5)
  5. Cơ sở Hà Đông: Phòng 10-A2, Tầng 10, Tòa nhà Westa 104 Trần Phú. P. Mộ Lao, Hà Đông
(Bên cạnh tòa nhà Hồ Gươm Plaza - BigC Hà Đông)
   
  Địa chỉ tại Hồ Chí Minh:

6. Cơ sở Quận 3: Phòng 0.03 Tầng lửng - Chung cư Green Building số 540/1 - Đường cách mạng tháng 8, Phường 11, Quận 3, TP. HCM
(Đối diện Công viên Lệ thị Riêng)
  7. Cơ sở Q. Thủ Đức - HCM: Phòng 1604, Chung cư Mỹ Long, Đường số 18, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
(Gần vòng xoay Cầu bình Lợi và Ngã tư Bình Triệu)
Bản quyền thuộc về: Kế toán Thiên Ưng  DMCA.com Công ty kế toán Thiên Ưng
 
học phí kế toán thiên ưng