Mô tả các công việc của người kế toán thuế phải làm trong doanh nghiệp
Kế toán thuế là 1 vị trí công việc không thể thiếu trong bất kỳ 1 DN nào, nhưng đại đa số các bạn sinh viên kế toán mới chưa hình dung rõ ràng công việc kế toán phải làm những gì. Sau đây kế toán Thiên Ưng xin mô tả các công việc của nhân viên kế toán thuế trong DN thực tế phải làm:
Chú ý: Công việc của người kế toán thuế không quá khó nếu bạn am hiểu luật thuế và thường xuyên cập nhật những Luật thuế mới nhất. Vì hầu hết mọi việc đều phải làm theo những quy định của Luật thuế.
- Các bạn có thể vào các trang của tổng cục thuế như: gdt.gov.vn, các trang về kế toán như: Ketoanthienung.net…, ketoanthienung.org
- Việc thường xuyên update những Luật thuế mới sẽ giúp các bạn làm đúng, làm đủ, kịp thời tránh gây thiệt hại cho DN.
1. Công việc đầu năm mà kế toán thuế cần phải làm:
- Kê khai và nộp tiền thuế môn bài đầu năm. Hạn nộp tiền thuế môn bài là ngày 31/1. Nếu là công ty mới thành lập bạn nhớ phải nộp tờ khai + tiền thuế môn bài nhé. Chi tiết bạn xem tại đây: Hướng dẫn cách kê khai thuế môn bài
- Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 12 hoặc quý IV của năm trước. ( Nếu kê khai theo tháng thì hạn nộp là 20/1. Nếu theo quý thì là 30/1)
- Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý IV năm trước.
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý IV năm trước
2. Công việc hằng ngày phải làm:
Tập hợp, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán:
- Khi DN có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa… Thì công việc của kế toán thuế là phải thu thập tất cả các hóa đơn chứng từ có liên quan (đầu ra, đầu vào) để làm căn cứ cho việc kê khai thuế và hạch toán.
- Sau khi đã tập được các hóa đơn chứng từ liên quan thì kế toán thuế phải tiền hành xử lý và kiểm tra xem có hợp lý – hợp lệ - hợp pháp hay không, chi tiết bạn có thể xem thêm: Cách nhận biết hóa đơn hợp pháp
- Trường hợp nếu phát hiện hóa đơn GTGT viết sai các bạn phải xử lý ngay, chi tiết xem thêm tại đây: Cách xử lý khi viết sai hóa đơn GTGT
- Cuối cùng là các bạn phải sắp xếp và lưu trữ hóa đơn chứng từ để đảm bảo không xảy ra việc rách nát, cháy hỏng…
Lưu ý: Những chứng từ như: Phiếu thu, chi, nhập, xuất phải lưu trữ 5 năm. Những hóa đơn thông thường phải lưu trữ 10 năm.
3. Công việc hàng tháng:
- Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng).
+ Đối với những hóa đơn đầu ra thì tháng nào có phát sinh phải kê vào tháng đó. Kể từ ngày 1/1/2014 những hóa đơn đầu vào thì được kê khai tháng nào cũng được nhưng phải trước khi Cơ quan thuế có quyết định thanh kiểm tra, Chi tiết xem tại đây: Cách kê khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng
- Lập tờ khai thuế TNCN theo tháng (Nếu DN kê khai theo tháng).
- Lập tờ khai các loại thuế khác nếu có
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (Đối với những DN mới thành lập dưới 12 tháng).
- Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng sau.
Lưu ý: Nếu trong tháng có phát sinh số tiền thuế phải nộp thì hạn nộp tờ khai cũng là hạn nộp tiền thuế
4. Công việc hàng quý:
- Lập tờ khai thuế Tạm tính Thuế TNDN theo Quý. Chi tiết xem tại đây: Cách kê khai thuế TNDN tạm tính quý
- Lập tờ khai thuế GTGT theo quý (Nếu DN bạn kê khai thuế GTGT theo quý), chi tiết bạn có thể xem ở đường link bên trên phần công việc hàng tháng.
- Lập Báo cáo tình hình sử dụng Hoá đơn theo Quý. Chi tiết xem tại đây: Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý
- Lập tờ khai thuế TNCN theo quý (Nếu DN kê khai theo quý). Chi tiết xem tại đây: Cách kê khai thuế thu nhập cá nhân
- Hạn nộp các tờ khai trên là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau.
5. Công việc cuối năm
- Cuối năm bạn nhớ làm báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế quý 4 nhé.
- Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm
- Lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm
- Lập Báo cáo tài chính năm gồm: Bảng Cân đối Kế toán. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ. Thuyết minh Báo cáo Tài chính. Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản.
Trên đây là những công việc cơ bản mà kế toán thuế phải làm trong doanh nghiệp, các bạn muốn học các kỹ năng quyết toán thuế, cách tiết kiệm chi phí thuế phải nộp cho DN, cách đối đáp với cơ quan thuế… Các bạn có thể tham gia Khóa học thực hành kế toán thuế thực tế
Chúc các bạn thành công,
__________________________________________________