Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 99 mới nhất 2026
Mẫu số 01 - VT được ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là mẫu phiếu nhập kho mới nhất năm 2026.
Mẫu số 01-VT này dùng để xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho làm căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán.
Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 99 này sẽ có giá trị sử dụng bắt đầu từ ngày 01/01/2026, thay thế cho Mẫu phiếu nhập kho 01 -VT được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
1. Mẫu phiếu nhập kho bằng file Word chuẩn theo thông tư 99/2025/TT-BTC
Đơn vị: ................
Bộ phận:………… |
Mẫu số: 01 - VT
(Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC
ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày.... tháng..... năm....
Số: ……..….
Nợ: ….….….
Có: …….…..
- Họ và tên người giao:.................................................................
- Theo ………… số ....... ngày …… tháng …. năm …… của ......................
Nhập tại kho: ……………….. địa điểm ............................................................
|
STT |
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa |
Mã số |
Đơn vị tính |
Số lượng |
|
|
|
Theo chứng từ |
Thực nhập |
Đơn giá |
Thành tiền |
|
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng |
x |
x |
x |
x |
x |
|
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): ...........................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo: ............................................................
Ngày... tháng... năm...
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
|
Người giao hàng
(Ký, họ tên) |
Thủ kho
(Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng
(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
(Ký, họ tên) |
|
2. Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 99/2025/TT-BTC trên Excel
Ghi chú: Tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị mình, doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán.
3. Cách lập phiếu nhập kho theo hướng dẫn tại theo thông tư 99/2025/TT-BTC
Góc trên bên trái của Phiếu nhập kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận nhập kho. Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn hoặc thừa phát hiện trong kiểm kê.
Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho; tên kho; địa điểm kho nhập.
Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập).
Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho.
Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hóa đơn,... tùy theo qui định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng thứ vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thực nhập.
Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập cùng một phiếu nhập kho.
Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.
Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ (Đối với trường hợp phiếu nhập kho lập bằng bản cứng).
--------------------------------------------
Các bạn muốn tải (download) Mẫu phiếu nhập kho file Word hoặc file Excel theo Thông tư 99/2025/TT-BTC về để tham khảo và sử dụng thì có thể gửi mail về địa chỉ mail: ketoanthienung@gmail.com => Kế Toán Thiên Ưng sẽ gửi lại Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC bằng file Word hoặc file Excel này cho các bạn
--------------------------------------------