Mẫu biên bản giao nhận TSCĐ mới nhất năm 2026 là Mẫu số 01 - TSCĐ được ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC có hiệu từ ngày 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026 (Thay thế Mẫu số 01 - TSCĐ theo Thông tư 200)
Biên bản giao nhận TSCĐ là chứng từ kế toán dùng để xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, được cấp trên cấp, được tặng, biếu, viện trợ, nhận góp vốn, TSCĐ thuê ngoài...đưa vào sử dụng tại đơn vị hoặc tài sản của đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh của cấp trên, theo hợp đồng góp vốn,...(không sử dụng biên bản giao nhận TSCĐ trong trường hợp nhượng bán, thanh lý hoặc tài sản cố định phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê). Biên bản giao nhận TSCĐ là căn cứ để giao nhận TSCĐ và kế toán ghi sổ (thẻ) TSCĐ, sổ kế toán có liên quan.
1. Mẫu biên bản giao nhận TSCĐ Mẫu số 01 - TSCĐ theo Thông tư 99
Đơn vị: ................
Bộ phận:…….…… |
Mẫu số 01 - TSCĐ
(Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC
ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ
Ngày …. tháng …. năm …..
Số: …………………
Nợ: …………………
Có: …………………
Căn cứ Quyết định số: ………. ngày …. tháng …. năm …. của ...........................
……………………………… về việc bàn giao TSCĐ ................................
Ban giao nhận TSCĐ gồm:
- Ông/Bà ………………. chức vụ …………………. Đại diện bên giao
- Ông/Bà ………………. chức vụ …………………. Đại diện bên nhận
- Ông/Bà ………………. chức vụ ……...….………. Đại diện ………
Địa điểm giao nhận TSCĐ: ........................................................................
Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:
|
STT |
Tên, ký hiệu quy cách (cấp hạng TSCĐ) |
Số hiệu/Mã TSCĐ |
Nước sản xuất (XD) |
Năm sản xuất |
Năm đưa vào sử dụng |
Công suất (diện tích thiết kế) |
Tính nguyên giá tài sản cố định |
|
Giá mua |
Chi phí vận chuyển |
Chi phí chạy thử |
… |
Nguyên giá TSCĐ |
Tài liệu kỹ thuật kèm theo |
|
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
E |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng |
X |
X |
X |
X |
X |
|
|
|
|
|
X |
DỤNG CỤ, PHỤ TÙNG KÈM THEO
|
Số thứ tự |
Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Giá trị |
|
A |
B |
C |
1 |
2 |
|
|
|
|
|
|
|
Giám đốc bên nhận
(Ký, họ tên, đóng dấu)
|
Kế toán trưởng
bên nhận
(Ký, họ tên)
|
Người nhận
(Ký, họ tên) |
Người giao
(Ký, họ tên) |
|
Ghi chú: Tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị mình, doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán.
2. Mẫu biên bản giao nhận TSCĐ trên Excel:
3. Cách lập Mẫu biên bản giao nhận TSCĐ theo Mẫu số 01 - TSCĐ được hưỡng dẫn tại Phụ lục I của Thông tư 99
Góc trên bên trái của Biên bàn giao nhận TSCĐ ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng. Khi có tài sản mới đưa vào sử dụng hoặc điều tài sản cho đơn vị khác, đơn vị phải lập hội đồng bàn giao gồm: Đại diện bên giao, đại diện bên nhận và 1 số ủy viên.
Biên bản giao nhận TSCĐ lập cho từng TSCĐ. Đối với trường hợp giao nhận cùng một lúc nhiều tài sản cùng loại, cùng giá trị và do cùng 1 đơn vị giao có thể lập chung 1 biên bản giao nhận TSCĐ.
Cột A, B: Ghi số thứ tự, tên, ký mã hiệu, qui cách (cấp hạng) của TSCĐ.
Cột C: Ghi số hiệu TSCĐ hoặc mã TSCĐ.
Cột D: Ghi nước sản xuất (xây dựng).
Cột 1: Ghi năm sản xuất.
Cột 2: Ghi năm bắt đầu đưa vào sử dụng.
Cột 3: Ghi công suất (diện tích, thiết kế) như xe TOYOTA 12 chỗ ngồi, hoặc máy phát điện 75 KVA,...
Cột 4, 5, 6, 7: Ghi các yếu tố cấu thành nên nguyên giá TSCĐ gồm: Giá mua (hoặc giá thành sản xuất) (cột 4); chi phí vận chuyển, lắp đặt (cột 5); chi phí chạy thử (cột 6).
Cột 8: Ghi nguyên giá TSCĐ (cột 7 = cột 4 + cột 5 + cột 6 +...).
Cột E: Ghi những tài liệu kỹ thuật kèm theo TSCĐ khi bàn giao.
Bảng kê phụ tùng kèm theo: Liệt kê số phụ tùng, dụng cụ đồ nghề kèm theo TSCĐ khi bàn giao. Sau khi bàn giao xong các thành viên bàn giao, nhận TSCĐ cùng ký vào biên bản.
Biên bản giao nhận TSCĐ được lập thành 2 bản, mỗi bên (giao, nhận) giữ 1 bản chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và lưu.
--------------------------------------------
Các bạn muốn tải (download) Mẫu biên bản giao nhận TSCĐ bằng file Word hoặc trên file Excel theo Thông tư 99/2025/TT-BTC về để tham khảo và sử dụng thì có thể gửi mail về địa chỉ mail: ketoanthienung@gmail.com => Kế Toán Thiên Ưng sẽ gửi lại Mẫu biên bản giao nhận TSCĐ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC bằng file Word hoặc file Excel này cho các bạn
--------------------------------------------