2. Cách trích bảo hiểm theo lương đóng bảo hiểm:
Mức đóng bảo hiểm = Tiền lương tháng làm căn cứ đóng BH X Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm
Ví dụ: Công ty Thiên Ưng ký hợp HĐLĐ với nhân kế toán A thỏa thuận các khoản tiền lương trong HĐLĐ như sau:
+ Lương Chính: 9.000.000/tháng
+ Phụ cấp trách nhiệm: 1.000.000/tháng
+ Hỗ Trợ tiền ăn: 600.000/tháng
-
Mức tiền lương để tham gia bảo hiểm bắt buộc là: 9.000.000 + 1.000.000 = 10.000.000đ
(Khoản tiền ăn không phải cộng vào để tham gia BH)
Xác định số tiền trích nộp bảo hiểm:
- Doanh nghiệp phải nộp:
+ BHXH (17,5%) + BHYT (3%) + BHTN (1%) = Tiền lương tham gia bảo hiểm là 10.000.00d X Tỷ lệ phần trăm phải trích nộp của doanh nghiệp theo quy định là 21,5% = 2.150.000đ
(Số tiền này DN sẽ phải bỏ tiền ra đóng BH cho NV và sẽ được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN)
- Người lao động phải nộp:
+ BHXH (8%) + BHYT (1,5%) + BHTN (1%) = Tiền lương tham gia bảo hiểm là 10.000.00d X Tỷ lệ phần trăm phải trích nộp của Người Lao Động theo quy định là 10,5% = 1.050.000đ
(Số tiền này sẽ trừ vào tiền lương thực nhận hàng tháng của NLĐ để DN mang đi đóng)
=> Tổng số tiền mà DN phải mang đi nộp về CQBH: 2.150.000 + 1.050.000 = 3.200.000đ (= 32% x 10.000.000đ)
+ Thời hạn nộp: Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng
(nộp chậm từ 30 ngày trở lên sẽ bị tính lãi chậm nộp)
Tiếp nữa là khoản trích Kinh phí công đoàn:
Không phân biệt doanh nghiệp đó đã có tổ chức công đoàn hay chưa có tổ chức công đoàn cơ sở, tất cả đều phải đóng kinh phí công đoàn hàng tháng cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
Theo Nghị định 191/2013/NĐ-CP thì:
- Mức đóng kinh phí công đoàn = 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động.
=> Mức đóng kinh phí công đoàn = 2% x 10.000.000 = 200.000đ
Lưu ý:
Trong ví dụ trên là đang thực hiện trích bảo hiểm, KPCĐ cho 1 người lao động. Còn doanh nghiệp của bạn có bao nhiêu người lao động phải tham gia bảo hiểm bắt buộc thì phải trích nộp trên tiền lương tham gia bảo hiểm của tất cả những người lao động đó
Nơi đóng tiền:
+) Đóng cho Liên đoàn lao động Quận, huyện là: 2% (KPCĐ)
-> Trên Tổng quỹ tiền lương hàng tháng mà DN chi trả cho người lao động tham gia BHXH.
+) Đóng cho Cơ quan BHXH Quận, huyện như sau: