[X] Đóng lại
Loading...
kế toán Thiên ưng
KẾ TOÁN THIÊN ƯNG chuyên dạy học thực hành kế toán thuế tổng hợp trên chứng từ thực tế và phần mềm HTKK, Excel, Misa. Là một địa chỉ học kế toán tốt nhất tại Hà Nội và TP HCM
học phí kế toán thiên ưng
học thực hành kế toán tổng hợp
học thực hành kế toán thuế
học thực hành kế toán trên excel
học phần mềm kế toán misa

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế

kế toán thiên ưng tuyển dụng

Kiến thức kế toán tổng hợp

Kinh nghiệm sắp xếp chứng từ kế toán khoa học


Hướng dẫn cách sắp xếp chứng từ kế toán khoa học thuận lợi cho việc tìm kiếm và quyết toán thuế; Kinh nghiệm sắp xếp hồ sơ chứng từ sổ sách kế toán nhanh gọn.



Sắp xếp hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán sao cho hợp lý, thuận lợi cho việc lưu trữ, tìm kiếm và quyết toán thuế sau này là điều mà không phải bạn kế toán viên nào cũng làm tốt. Với kinh nghiệm lâu năm trong việc làm dịch vụ kế toán Kế toán Thiên Ưng xin chia sẽ  những kinh nghiệm sắp xếp chứng từ, sổ sách kế toán khoa học và hợp lý.


--------------------------------------------------------------------------------------
 

1. Cách sắp xếp chứng từ kế toán:


a. Đầu vào:
- Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng tiền mặt thì kèm phiếu chi tiền mặt.
- Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì kèm ủy nhiệm chi hoặc giấy báo nợ vào phía sau hóa đơn.
- Bảng kê thu mua hàng hóa không có hóa đơn 01/TNDN (đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu  < 100 triệu đồng/năm).

b. Đầu ra:
- Hóa đơn bán hàng thu bằng tiền mặt của khách hàng thì kèm phiếu thu. (kẹp với liên 3 của hóa đơn GTGT hoặc liên 2 của hóa đơn bán hàng.)
- Hóa đơn bán hàng khách hàng chuyển khoản thì kèm theo giấy báo có (phô tô)

c. Kho:
- Phiếu nhập kho (hàng hóa): kẹp với hóa đơn mua vào là hàng hóa
- Phiếu xuất kho (hàng hóa): kẹp với hóa đơn bán ra liên 3 hoặc liên 2 đối với hóa đơn bán hàng.

d. Chứng từ về thuế:
- Tờ khai thuế GTGT, TNNC hàng tháng/quý và Tờ khai lệ phí môn bài:
    +) Sau khi nộp Tờ khai qua mạng thành công, các bạn nên download 1 bản về máy tính và 1 bản thông báo của Cơ quan thuế về việc chấp nhận tờ khai đó. (Vào mục tra cứu trên trang thuedientu để tải nhé).
- Giấy nộp tiền thuế môn bài, GTGT, TNCN...: Cũng như trên khi nộp tiền thành công các bạn nên tải 1 bản về máy tính để lưu cùng với Tờ khai tháng/quý đó.
 
Ví dụ: Tờ khai lệ phí môn bài lưu cùng với Giấy nộp tiền lệ phí môn bài. Tờ khai thuế GTGT lưu cùng với Giấy nộp tiền thuế GTGT tháng/quý đó.
- Giấy nộp tiền thuế TNDN tạm tính hàng quý (nếu có)
- Sổ phụ ngân hàng đóng theo tháng hoặc theo năm kèm theo UNC và các giấy nộp tiền.


e. Cách sắp xếp chứng từ kế toán tiền lương:
- Hồ sơ của người lao động.
- Hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, hợp đồng giao khoán, thời vụ, thuê dịch vụ ngoài ...
- Các quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương, quy chế lương thưởng ...
- Bảng chấm công.
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.
- Bảng cam kết 02/CK-TNCN nếu có HĐLĐ dưới 3 tháng mà không khấu trừ 10% thuế TNCN.
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN.
- Bảng đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động.
- Các hồ sơ và chứng từ với các cơ quan khác như: Cơ quan BHXH, Liên đoàn lao động... cụ thể như: Báo cáo tình hình sử dụng lao đông, sổ quản lý lao động... Hồ sơ tham gia BHXH, chứng từ nộp tiền BHXH...


Lưu ý: Các bạn đánh số thứ tự từ nhỏ đến lớn.

 --------------------------------------------------------
 
2. Cách sắp xếp hồ sơ kế toán:

a. Hồ sơ khai thuế năm:
- Báo cáo tài chính.
- Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp và các phụ lục kèm theo.
- Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân và các phụ lục kèm theo.
 
b. Hồ sơ khai thuế quý:
- Chứng từ nộp tiền thuế Thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (nếu có)
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng (nếu kê khai theo quý)

c. Hồ sơ khai thuế tháng:
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng (nếu kê khai theo tháng).
- Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (nếu kê khai theo tháng, nếu có)
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu thuộc diện phải báo cáo theo tháng)

d. Hóa đơn:
Nếu là hóa đơn GTGT đặt in cần có:
- Hợp đồng đặt in hóa đơn (kèm biên bản hủy kẽm, biên bản giao nhận hóa đơn, chứng từ thanh toán…)
- Thông báo phát hành hóa đơn.
Nếu là hoá đơn điện tử cần có:
- Hợp đồng phát hành hoá đơn điện tử (kèm theo: Hoá đơn mẫu, Quyết định về việc áp dụng hoá đơn điện tử, chứng từ thanh toán ...)
- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử.

e. Các hồ sơ khác gồm:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ (nếu có TSCĐ)
- Mẫu phụ lục ii-1 về đăng ký tài khoản ngân hàng (Từ ngày 1/5/2021 thì không phải đăng ký TKNH với Sở kế hoạch đầu tư nữa)
- Giấy nộp tiền vào ngân sách và bảng kê các khoản phát sinh và nộp ngân sách nhà nước


 -------------------------------------------------------------
 
3. Cách sắp xếp chứng từ kế toán: (hình thức nhật ký chung)

- Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký thu tiền
- Sổ nhật ký chi tiền
- Sổ nhật ký mua hàng
- Sổ nhật ký bán hàng
- Sổ cái tài khoản: tất cả các TK phát sinh
- Sổ chi tiết tài khoản
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng (chi tiết từng ngân hàng)
- Bảng trích khấu hao tài sản cố định
- Thẻ tài sản cố định
- Bảng phân bổ CCDC
- Bảng chi tiết nhập xuất tồn hàng hóa
- Thẻ kho
- Sổ chi tiết công nợ phải thu
- Sổ chi tiết công nợ phải trả
- Biên bản đối chiếu công nợ đến hết năm tài chính
- Sổ chi tiết tiền vay
Các sổ khác theo yêu cầu quản lý của DN


 -----------------------------------------------------

4. Cách sắp xếp các loại hợp đồng:

- Hợp đồng mua vào
- Hợp đồng bán ra
- Tờ khai hải quan (nếu có hàng hóa xuất khẩu).
- Hồ sơ dự toán, hồ sơ quyết toán công trình kèm theo bản photo các chi phí liên quan (nếu là DN xây dựng)
- Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
 ----------------------------------------------------------


Trên đây là những hồ sơ, chứng từ, sổ sách chủ yếu mà các bạn cần quan tâm. Còn tùy theo thực tế của mỗi doanh nghiệp mà có thêm các hồ sơ chứng từ khác như: Hồ sơ tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tài liệu về công nợ...

- Các bạn sắp xếp sao cho khi quyết toán Cán bộ thuế hỏi đến cái gì là có thể biết ngay nó ở đâu và tìm ra một cách nhanh nhất!

Chúc các bạn sắp xếp hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán được khoa học và hợp lý!
 




-------------------------------------------------------------------------------------------
Các bạn muốn học thực hành làm kế toán tổng hợp trên chứng từ thực tế, thực hành xử lý các nghiệp vụ hạch toán, tính thuế, kê khai thuế GTGT. TNCN, TNDN... tính lương, trích khấu hao TSCĐ....lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm ... thì có thể tham gia: Lớp học kế toán thực hành thực tế.
--------------------------------------------------------------------


cách sắp xếp chứng từ kế toán

học phí kế toán thiên ưng
Xem thêm

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG ĐỊA CHỈ CÁC CƠ SỞ HỌC
Hotline: Mr Nam:
                 0984. 322. 539
                 0963. 133. 042
Địa chỉ tại Hà Nội:

1. Cơ sở Cầu Giấy:
 Lô B11 
(Sau Tòa nhà Richland) - Số 9A - Ngõ 181 (Bên cạnh tòa nhà HITC) - Đường Xuân Thủy, Q. Cầu giấy, Hà Nội
Email: ketoanthienung@gmail.com 2. Cơ sở Định Công: Phòng H15 (Tầng 15) - Toà A - Chung cư 96 Định Công - Số 96 Đường Định Công - Thanh xuân - Hà Nội.
(Từ ngoài đường Giải phóng đi vào khoảng 100m, gần Cầu Định Công) 

Website: ketoanthienung.net
3. Cơ sở Thanh Xuân: Phòng 3A – Chung cư 39 - Số 19 Nguyễn Trãi,  Thanh Xuân
(Giữa Ngã Tư Sở – Giao cắt giữa Nguyễn Trãi và Trường Chinh).
  4. Cơ sở Long Biên: Phòng 201 - Nhà B13 - Ngõ 461 Nguyễn Văn Linh, Sài Đồng, Long Biên
(Gần chi cục thuế Quận Long Biên - Đường 5)
  5. Cơ sở Hà Đông: Phòng 602 - Tầng 6, Toà nhà Ellipse Tower 110 Trần Phú, Mộ Lao, Hà Đông
(Bên cạnh cây xăng Công ty xe khách Hà Tây - Ngay mặt đường Trần phú)
   
  Địa chỉ tại Hồ Chí Minh:

6. Cơ sở Quận 3: Phòng 0.03 Tầng lửng - Chung cư Green Building số 540/1 - Đường cách mạng tháng 8, Phường 11, Quận 3, TP. HCM
(Đối diện Công viên Lệ thị Riêng)
  7. Cơ sở Q. Thủ Đức - HCMTầng lửng, Tòa nhà World Star Số 75/1 Đường số 23, P. Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
(Cách Gigamall khoảng 500m - Đi từ Phạm văn Đồng vào khoảng 300m đến Bách hóa Xanh thì rẽ trái)
Bản quyền thuộc về: Kế toán Thiên Ưng  DMCA.com Công ty kế toán Thiên Ưng
 
Học phí kế toán thiên ưng