Mẫu sổ Nhật ký mua hàng theo Thông tư 99 mới nhất năm 2026
Mẫu sổ Nhật ký mua hàng mới nhất năm 2026 là Mẫu số S03a3-DN được ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC
Sổ Nhật ký mua hàng là Sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo từng loại hàng tồn kho của đơn vị, như: Nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hóa;...
Sổ Nhật ký mua hàng dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau (mua chịu). Trường hợp trả tiền trước cho người bán thì khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng cũng ghi vào sổ này.
1. Mẫu số S03a3-DN theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC
Đơn vị: .................................
Địa chỉ: ................................ |
Mẫu số S03a3-DN
(Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG
Năm...
|
Ngày, tháng ghi sổ |
Chứng từ |
Diễn giải |
Tài khoản ghi Nợ |
Phải trả người bán (ghi Có) |
|
Số hiệu |
Ngày tháng |
Hàng hóa |
Nguyên liệu, vật liệu |
Tài khoản khác |
|
Số hiệu |
Số tiền |
|
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
E |
3 |
4 |
|
|
|
|
Số trang trước chuyển sang |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng chuyển sang trang sau |
|
|
|
|
|
- Sổ này có .... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ...
- Ngày mở sổ:...
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
|
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) |
Ngày..... tháng.... năm.....
Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên, đóng dấu)
|
|
2. Cách lập sổ Nhật ký mua hàng theo Mẫu số S03a3-DN của Thông tư số 99/2025/TT-BTC
- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.
- Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
- Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh của chứng từ kế toán.
- Cột 1, 2, 3 : Ghi Nợ các tài khoản hàng tồn kho như: Hàng hóa, nguyên liệu vật liệu, công cụ, dụng cụ... Trường hợp đơn vị mở sổ này cho từng loại hàng tồn kho thì các cột này có thể dùng để ghi chi tiết cho loại hàng tồn kho đó như: Hàng hóa A, hàng hóa B...
- Cột 4: Ghi số tiền phải trả người bán tương ứng với số hàng đã mua.
Cuối trang sổ, cộng số lũy kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang.
