CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế

Có bắt buộc phải đăng ký trích khấu hao tài sản cố định? Thời hạn nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ? Kế toán Thiên Ưng xin chia sẻ quy định về đăng ký khấu hao tài sản cố định, mẫu đăng ký trích khấu hao tài sản cố định mới nhất.

Quy định về đăng ký khấu hao TSCĐ mới nhất:

Theo khoản 3, khoản 4 Điều 13 Thông tư số 45/2013/TT-BTC hướng dẫn về phương pháp trích khấu hao tài sản cố định:
 
“3. Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.

Xem thêm: Khung thời gian khấu hao TSCĐ

4. Phương pháp trích khấu hao áp dụng cho từng TSCĐ mà doanh nghiệp đã lựa chọn và thông báo cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý phải được thực hiện nhất quán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ. Trường hợp đặc biệt cần thay đổi phương pháp trích khấu hao, doanh nghiệp phải giải trình rõ sự thay đổi về cách thức sử dụng TSCĐ để đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Mỗi tài sản cố định chỉ được phép thay đổi một lần phương pháp trích khấu hao trong quá trình sử dụng và phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.”

 ----------------------------------------------------------------

Theo Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC quy định về thuế TNDN:
 
“1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
 
2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
2.2. Chi khấu hao tài sản cố định thuộc một trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệp thực hiện thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi thực hiện trích khấu hao.
    (ví dụ: thông báo lựa chọn thực hiện phương pháp khấu hao đường thẳng...).
    Hàng năm doanh nghiệp trích khấu hao tài sản cố định theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định kể cả trường hợp khấu hao nhanh (nếu đáp ứng điều kiện).”

 -----------------------------------------------------------------

Theo Công văn 803/TCT-CS ngày 13 tháng 3 năm 2019 của Tổng cục thuế:
 
"Căn cứ quy định nêu trên, về nguyên tắc doanh nghiệp phải thực hiện thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi thực hiện trích khấu hao. Việc xác định khoản khấu hao TSCĐ được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN thực hiện theo quy định về trích khấu hao TSCĐ và pháp luật thuế TNDN hiện hành."

Như vậy:
- Thời hạn nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ là: Trước khi thực hiện trích khấu hao TSCĐ -> Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản gửi cho Chi cục thuế.

- Chi phí khấu hao TSCĐ được trừ nếu: Doanh nghiệp đã đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế và thực hiện theo quy trên (có hóa đơn, chứng từ đầy đủ; Phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh; Thực hiện trích khấu hao theo khung quy định ...)

Ví dụ:
- Công ty kế toán Thiên Ưng mua TSCĐ ngày 28/5/2020.
- Công ty dự định đưa vào sử dụng ngày 1/6/2020.

-> Như vậy: Cty phải đăng ký trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế trước ngày 1/6/2020 => Thì chi phí khấu hao mới được đưa vào chi phí được trừ.
-> Việc trích khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày 1/6/2020 (theo số ngày của tháng) ngày mà công ty hạch toán tăng TSCĐ. -> Chi phí khấu hao TSCĐ được tính vào chi phí được trừ sau khi công ty thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế.

- Trường hợp công ty đăng ký muộn, ví dụ đến ngày 30/6/2020 mới đi đăng ký -> Thì sẽ chỉ đăng ký được từ ngày 1/7/2020 trở đi -> Điều đó có nghĩa là: Chi phí khấu hao TSCĐ được trừ sẽ chỉ được tính từ ngày 1/7/2020 trở đi (tức là sau khi công ty thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế) -> Còn chi phí khấu TSCĐ trước đó chưa đăng ký sẽ bị loại.
 

------------------------------------------------------------------------
 

Mẫu đăng ký trích khấu hao tài sản cố định:

- Dưới đây Kế toán Thiên Ưng xin chia sẻ Mẫu bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ để các bạn tham khảo nhé:
 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------