Hướng dẫn cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng hóa được giảm giá hàng bán trên phần mềm Misa
Tùy vào từng trường hợp mua hàng được giảm giá là "Giảm giá hàng đã mua về nhập kho" hay "Giảm giá hàng mua về không qua kho" thì sẽ có những bước hạch toán ghi sổ trên phần mềm Misa cụ thể như sau:
1. Cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng được giảm giá trong trường hợp "Giảm giá hàng đã mua về nhập kho"
Khi hàng mua về nhập kho, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu, thông thường sẽ có các hoạt động sau:
-
Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc giảm giá hàng mua.
-
Nhân viên mua hàng nhận lại hóa đơn giảm giá hàng mua từ nhà cung cấp và chuyển cho kế toán mua hàng.
-
Kế toán mua hàng hạch toán khoản giảm giá hàng mua và ghi sổ kế toán.
1.1. Bút toán định khoản hạch toán nghiệp vụ mua hàng được giảm giá trong trường hợp "Giảm giá hàng đã mua về nhập kho":
-
Nợ TK 111, 112, 331… - Số tiền giảm giá hàng mua
-
Có TK 156
-
Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
1.2. Các bước thực hiện hạch toán ghi sổ nghiệp vụ mua hàng được giảm giá trong trường hợp "Giảm giá hàng đã mua về nhập kho" trên phần mềm Misa
Nghiệp vụ “Giảm giá hàng đã mua về nhập kho” được thực hiện trên phần mềm như sau:
- Trên phân hệ "Mua hàng" => chọn tab "Giảm giá hàng mua" => chọn chức năng "Thêm".
- Tích chọn "Giảm giá trị hàng nhập kho"
- Ấn vào biểu tượng kính lúp.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó ấn "Lấy dữ liệu".
- Tích chọn các mặt hàng được giảm giá và nhập giá trị được giảm.
- Ấn vào "Đồng ý" => hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của nhà cung cấp và hàng hóa từ chứng từ mua hàng sang.
- Lựa chọn phương thức giảm trừ cho chứng từ giảm giá là "Giảm trừ công nợ" hoặc "Thu tiền mặt".
- Sau khi khai báo xong chứng từ, ấn "Cất".
- Chọn chức năng "In" trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.
CHÚ Ý: Trường hợp chọn phương thức giảm trừ là Thu tiền mặt, sau khi chứng từ được lập, Thủ quỹ sẽ đăng nhập vào phần mềm để thực hiện Ghi sổ cho các phiếu thu trong trường hợp giảm giá hàng mua.
2. Cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng được giảm giá trong trường hợp "Giảm giá hàng mua về không qua kho"
Khi hàng mua về được đưa vào sản xuất hoặc sử dụng ngay, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu, thông thường sẽ có các hoạt động sau:
-
Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc giảm giá hàng mua.
-
Nhân viên mua hàng nhận lại hóa đơn giảm giá hàng mua từ nhà cung cấp và chuyển cho kế toán mua hàng.
-
Kế toán mua hàng hạch toán khoản giảm giá hàng mua và ghi sổ kế toán.
1.1. Bút toán định khoản hạch toán nghiệp vụ mua hàng được giảm giá trong trường hợp "Giảm giá hàng mua về không qua kho":
-
Nợ TK 111, 112, 331… - Số tiền giảm giá hàng mua
-
Có TK 621, 623, 627, 641…
-
Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
1.2. Các bước thực hiện hạch toán ghi sổ nghiệp vụ mua hàng được giảm giá trong trường hợp "Giảm giá hàng mua về không qua kho" trên phần mềm Misa
Nghiệp vụ “Giảm giá hàng đã mua về không qua kho” được thực hiện trên phần mềm như sau:
- Trên phân hệ "Mua hàng" => chọn tab "Giảm giá hàng mua" => chọn chức năng "Thêm".
- Bỏ tích chọn "Giảm giá trị hàng nhập kho".
- Ấn vào biểu tượng kính lúp.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó ấn "Lấy dữ liệu".
- Tích chọn các mặt hàng được giảm giá và nhập giá trị được giảm.
- Ấn vào "Đồng ý" => hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của nhà cung cấp và hàng hóa từ chứng từ mua hàng sang chứng từ giảm giá hàng mua.
- Lựa chọn phương thức giảm trừ cho chứng từ giảm giá là "Giảm trừ công nợ" hoặc "Thu tiền mặt".
- Sau khi khai báo xong chứng từ, ấn "Cất".
- Chọn chức năng "In" trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.
CHÚ Ý: Trường hợp chọn phương thức giảm trừ là Thu tiền mặt, sau khi chứng từ được lập, Thủ quỹ sẽ đăng nhập vào phần mềm để thực hiện Ghi sổ cho các phiếu thu trong trường hợp giảm giá hàng mua.
KẾ TOÁN THIÊN ƯNG chúc các bạn làm tốt!
=============================
Nếu bạn muốn thành thạo các kỹ năng làm kế toán trên phần mềm Misa
Thì bạn có thể tham khảo "Khóa Học Thực Hành Kế Toán Trên Phần Mềm Misa" tại Công ty đào tạo Kế Toán Thiên Ưng
Trong khóa học này, bạn sẽ được dạy cách lên sổ sách, lập báo cáo tài chính trên phần mềm Misa
Chi tiết về chương trình đào tạo bạn xem tại đây nhé: Khóa học thực hành kế toán trên Misa
=============================