Hướng dẫn cách hạch toán ghi sổ nghiệp vụ nhập kho hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công trên phần mềm Misa
Khi nhận hàng giữ hộ, nhận hàng gia công từ các đơn vị khác thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
-
Doanh nghiệp thực hiện lập biên bản xác nhận về số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất của số hàng hóa nhận giữ hộ, gia công
-
Sau khi lập biên bản thì doanh nghiệp tiến hành xử lý như sau:
-
Doanh nghiệp tự theo dõi trên sổ quản trị hàng nhập kho số lượng vật tư, hàng hóa nhận gia công…
-
Doanh nghiệp chỉ theo dõi riêng phần vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công… kế toán không tiến hành ghi sổ về đối tượng hàng hóa này.
CHÚ Ý:
-
Khi nhận vật tư, hàng hàng giữ hộ, nhận hàng gia công doanh nghiệp chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về toàn bộ giá trị hàng hóa nhận bán đại lý trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
-
Các loại sản phẩm, hàng hóa, vật tư, tài sản nhận giữ hộ, gia công… không thuộc quyền sở hữu và kiểm soát của doanh nghiệp thì không được phản ánh là hàng tồn kho.
=> Toàn bộ hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công sẽ được phản ánh vào chỉ tiêu “Vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, gia công, nhận ủy thác” tại mục b thuộc nội dung 29 “Các khoản mục ngoài bảng cân đối kế toán” (TT 200) và “Tài sản nhận giữ hộ, Vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, gia công, nhận ủy thác” tại mục b thuộc nội dung 14 “Các khoản mục ngoài Báo cáo tình hình tài chính” trên Thuyết minh Báo cáo tài chính (TT 133)
Các bước hạch toán, ghi sổ nghiệp vụ hập kho hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công trên phần mềm Misa như sau:
- Bước 1: Vào phân hệ "Kho" => chọn "Nhập kho" (hoặc vào tab "Nhập, xuất kho" => ấn "Thêm\Nhập kho").
- Bước 2: Chọn loại phiếu nhập kho là "Hàng nhận gia công".
- Bước 3: Khai báo các thông tin khác của phiếu nhập kho => Nếu có nhu cầu theo dõi giá trị của hàng nhận giữ hộ, nhận gia công từ nước ngoài, chọn loại tiền là tiền ngoại tệ và nhập tỷ giá.
- Bước 4: Các bạn ấn "Cất".
CHÚ Ý: Sau khi phiếu nhập kho hàng giữ hộ, nhận gia công được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu nhập kho trên tab "Đề nghị nhập, xuất kho" của Thủ kho.
=> Thủ kho thực hiện việc ghi sổ phiếu nhập kho vào sổ kho như sau:
(Việc này cho phép Thủ kho quản lý danh sách các phiếu nhập kho/xuất kho, kiểm tra các biên bản kiểm kê cũng như xem báo cáo kho)
a - Ghi phiếu nhập kho/xuất kho vào Sổ kho
- Đăng nhập vào phần mềm với vai trò Thủ kho.
- Chọn tab "Đề nghị nhập, xuất kho".
- Chọn "Phiếu nhập kho/xuất kho" (sử dụng phím "Ctrl + A" để chọn toàn bộ phiếu nhập kho/xuất kho hoặc sử dụng phím "Ctrl + click chuột trái" để chọn một số phiếu nhập kho/xuất kho trên danh sách).
Chú ý: Có thể mở "Đề nghị nhập, xuất kho" để xem chi tiết bằng cách chọn "Đề nghị nhập kho" hoặc "Đề nghị xuất kho" trên màn hình danh sách và ấn "Xem".
- Các bạn ấn "Ghi sổ".
- Chọn hình thức ghi sổ theo ngày hạch toán trên chứng từ hay theo ngày tùy chọn.
- Ấn "Ghi sổ" => chương trình sẽ tự động ghi thông tin các phiếu nhập kho/xuất kho và sổ kho của Thủ kho.
- Thủ kho có thể in PNK, PXK, chuyển kho nội bộ, thuận tiện cho việc đối chiếu Số lượng thực tế nhập/xuất, sau đó gửi chứng từ cho kế toán lưu trữ để đơn giản khâu luân chuyển chứng từ khi kế toán và kho ở xa nhau (Đáp ứng chức năng "In" từ phiên bản MISA SME 2022 – R19)
b - Kiểm tra biên bản kiểm kê kho
- Đăng nhập vào phần mềm với vai trò Thủ kho.
- Chọn tab "Biên bản kiểm kê".
- Chọn biên bản kiểm kê trên danh sách, sau đó ấn "Xem".
c - Xem báo cáo kho
- Đăng nhập vào phần mềm với vai trò Thủ kho.
- Chọn tab "Báo cáo phân tích".
- Các bạn ấn "Chọn báo cáo".
- Chọn loại Báo cáo và thiết lập tham số báo cáo.
- Các bạn ấn "Đồng ý".
Chú ý: Có thể chọn xem báo cáo kho của Thủ kho bằng cách chọn mục "Báo cáo" => chọn tab "Báo cáo\nhóm báo cáo Thủ kho", sau đó nhấn đúp chuột vào báo cáo cần xem.
CHÚ Ý: Với các doanh nghiệp không tách riêng vai trò Kế toán kho và Thủ kho, có thể bỏ phân hệ "Thủ kho" trên phần mềm bằng cách:
+ Vào "Hệ thống" => "Tuỳ chọn" => "Ẩn/hiện nghiệp vụ"
+ Bỏ tích chọn "Thủ kho có tham gia hệ thống".
+ Và ấn "Đồng ý".
Khi đó:
-
Trên phần mềm sẽ không còn phân hệ "Thủ kho".
-
Để xem được báo cáo kho của Thủ kho thì vào mục "Báo cáo" => chọn tab "Báo cáo\nhóm báo cáo Thủ kho" => sau đó click đúp chuột vào báo cáo cần xem.
KẾ TOÁN THIÊN ƯNG chúc các bạn làm tốt!
=============================
Nếu bạn muốn thành thạo các kỹ năng làm kế toán trên phần mềm Misa
Thì bạn có thể tham khảo "Khóa Học Thực Hành Kế Toán Trên Phần Mềm Misa" tại Công ty đào tạo Kế Toán Thiên Ưng
Trong khóa học này, bạn sẽ được dạy cách lên sổ sách, lập báo cáo tài chính trên phần mềm Misa
Chi tiết về chương trình đào tạo bạn xem tại đây nhé: Khóa học thực hành kế toán trên Misa
=============================