Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động, làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động.
+ Trong danh mục và cách biểu mẫu chứng từ kế toán được ban hành kèm theo Phụ lục I của Thông tư số 99/2025/TT-BTC thì không có mẫu Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành
Nhưng theo điều 9 của Thông tư 99/2025/TT-BTC thì:
+ Trường hợp để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán so với biểu mẫu hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này. Biểu mẫu chứng từ kế toán của doanh nghiệp khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung phải đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán và phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.
+ Khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương) về các nội dung sửa đổi, bổ sung để làm cơ sở thực hiện. Quy chế phải nêu rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bổ sung.
Còn Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành theo cả Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC đều có tên mẫu là: Mẫu số 05 - LĐTL
Dưới đây, công ty đào tạo Kế Toán Thiên Ưng xin được chia sẻ Mẫu Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành theo Thông tư 133 và Thông tư 200
1. Mẫu phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành theo thông tư 200 (áp dụng đến hết ngày 31/12/2025, từ ngày 01/01/2026 trở đi Thông tư 200/2014/TT-BTC hết hiệu lực)
|
Đơn vị:…………… |
Mẫu số: 05 - LĐTL |
|
Bộ phận:…………. |
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
|
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC
CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Ngày… tháng… năm…
Tên đơn vị (hoặc cá nhân):……………………………...
Theo Hợp đồng số:………..ngày……….tháng……….năm………
|
STT |
Tên sản phẩm (công việc) |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Ghi chú |
|
A |
B |
B |
1 |
2 |
3 |
D |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng |
|
|
|
|
|
Tổng số tiền (viết bằng chữ):………………………………………………
|
|
|
Ngày … tháng … năm …
|
|
Người giao việc |
Người nhận việc |
Người kiểm tra chất lượng |
Người duyệt |
|
(Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên)
|
|
2. Mẫu phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành theo thông tư 133:
Đơn vị: …………………
Bộ phận: ……………… |
Mẫu số 05- LĐTL
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Ngày... tháng... năm...
Tên đơn vị (hoặc cá nhân): …………………………………….
Theo Hợp đồng số: ………ngày…… tháng…… năm………..
|
STT |
Tên sản phẩm (công việc) |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Ghi chú |
|
A |
B |
B |
1 |
2 |
3 |
D |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng |
|
|
|
|
|
Tổng số tiền (viết bằng chữ): ………………………………….
|
|
|
Ngày ... tháng ... năm ... |
Người giao việc
(Ký, họ tên) |
Người nhận việc
(Ký, họ tên) |
Người kiểm tra chất lượng
(Ký, họ tên) |
Người duyệt
(Ký, họ tên) |
|
3. Cách lập phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành:
Theo hướng dẫn tại Phụ lục 3 của Thông tư số 200/2014/TT-BTC và Phụ lục 3 của Thông tư số 133/2016/TT-BTC thì phương pháp lập và trách nhiệm lập phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành như sau:
- Phía trên góc trái ghi rõ tên đơn vị, bộ phận quản lý công việc phải thanh toán cho người lao động.
- Ghi rõ số, ngày, tháng, năm lập phiếu.
- Ghi rõ tên đơn vị (hoặc cá nhân) thực hiện số sản phẩm (hoặc công việc) hoàn thành.
- Ghi rõ số hợp đồng và ngày, tháng, năm ký hợp đồng (nếu có).
- Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, tên, đơn vị tính của sản phẩm (hoặc công việc) hoàn thành.
- Cột 1, 2, 3: Ghi số lượng, đơn giá, thành tiền của mỗi loại sản phẩm (hoặc công việc) hoàn thành.
Phiếu này do người giao việc lập thành 2 liên: liên 1 lưu và liên 2 chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động. Trước khi chuyển đến kế toán phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.
4. Mẫu phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành trên Excel:
Mẫu số: 05 - LĐTL phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành được ban hành kèm theo thông tư 200 và thông tư 133: là mẫu chứng từ hướng dẫn (không phải là mẫu bắt buộc)
=> Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu Mẫu phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.
Do đó các bạn có thể tham khảo Mẫu phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành trên Excel do công ty Kế Toán Thiên Ưng thiết kế để áp dụng vào công tác kế toán tại doanh nghiệp mình như sau:
.png "Mẫu phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành trên Excel")
--------------------------------------------
Các bạn muốn tải (download) các Mẫu phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành theo Thông tư 133 và TT 200 trên đây về để tham khảo và sử dụng thì có thể gửi mail về địa chỉ mail: ketoanthienung@gmail.com => Kế Toán Thiên Ưng sẽ gửi lại Mẫu phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành theo Thông tư 133 và TT 200 này cho các bạn
--------------------------------------------