Quy định về số hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026
Quy định về "Số hóa đơn" trên hóa đơn điện tử mới nhất năm 2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Theo PHỤ LỤC được ban hành kèm Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2026 của Chính phủ quy định về NỘI DUNG CỦA HÓA ĐƠN thì:
Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.
Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một hệ thống lập hóa đơn điện tử thì hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn;
Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số.
LƯU Ý:
Hàng năm, Số hóa đơn và Ký hiệu hóa đơn điện tử sẽ được đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cập nhật tự động
- Số hóa đơn bắt đầu từ số 1
- Ký hiệu hóa đơn cập nhật năm lập hóa đơn theo năm Dương lịch.
Ví dụ: Năm 2026, Công Ty Thiên Ưng đang sử dụng ký hiệu hóa đơn là 1C26TTU đã phát hành đến số hóa đơn 350
Sang năm 2027:
+ Số hóa đơn bắt đầu lại từ số 1.
+ Ký hiệu hóa đơn sẽ chuyển thành 1C27TTU
Việc cập nhật này không ảnh hưởng đến quá trình sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
.png "Quy định về số hóa đơn điện tử")