CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế

Hướng dẫn cách hạch toán ghi sổ nghiệp vụ xuất hàng hóa mang đi biếu, tặng, sử dụng nội bộ trên phần mềm Misa

• Căn cứ thực tế phát sinh, bộ phận có nhu cầu sẽ lập đề nghị xuất kho hàng hóa
• Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
• Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá
• Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
• Bộ phận đề xuất nhận hàng, sau đó đem đi biếu, tặng hoặc đưa vào sử dụng
• Kế toán ghi nhận doanh thu, chi phí bán hàng nội bộ

1. Cách định khoản hạch toán khi xuất hàng hóa mang đi biếu, tặng, sử dụng nội bộ

• Nợ TK 641, 642 (theo Thông tư 200)
• Nợ TK 6421, 6422 (theo Thông tư 133)
• Nợ TK 242, 211
• Có TK 156 - Hàng hóa

2. Các bước hạch toán, ghi sổ nghiệp vụ xuất hàng hóa mang đi biếu, tặng, sử dụng nội bộ trên phần mềm Misa

- Ấn chọn chức năng "In" trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.

• Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu xuất hàng mang đi biếu, tặng, sử dụng nội bộ được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab "Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho". Thủ kho thực hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.
• Cách xác định Đơn giá vốn của vật tư hàng hóa trên phiếu xuất kho như sau:
• Trên các phiếu xuất kho, đơn giá vốn của vật tư hàng hoá xuất kho sẽ được hệ thống tính căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho đã lựa chọn trên menu "Hệ thống" => "Tuỳ chọn" => "Vật tư hàng hoá":
• Với phương pháp Bình quân cuối kỳ, khi phiếu xuất kho được ghi sổ sẽ chưa có thông tin về đơn giá vốn. Đơn giá vốn chỉ được cập nhật khi kế toán thực hiện chức năng "Tính giá xuất kho".
• Với phương pháp Bình quân tức thời hoặc Nhập trước xuất trước, khi phiếu xuất kho được ghi sổ hệ thống sẽ tự động cập nhật giá vốn vào đơn giá xuất của phiếu xuất theo phương pháp đã chọn.
• Với phương pháp Đích danh, khi chọn vật tư hàng hoá để xuất kho, hệ thống sẽ hiển danh sách các các chứng từ mua hàng hoặc nhập kho để lựa chọn. Khi đó đơn giá trên chứng từ được chọn sẽ cập nhật vào đơn giá xuất của phiếu xuất kho.