CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế

Hướng dẫn cách tính giá t​hành theo hợp đồng trên Misa áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC

I. Tổng quan về cách tính giá thành theo hợp đồng trên Misa áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC

• Ví dụ: có hợp đồng đặt 10 bộ bàn ghế, trong đó có 5 bộ bàn ghế ăn và 5 bộ bàn ghế sofa, sau khi tính giá thành xong thì toàn bộ số bàn ghế này sẽ được bàn giao thẳng cho khách hàng mà không nhập kho

2. Các bước tính giá thành theo hợp đồng trên Misa áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC

• Bước 1: Khai báo nguyên vật liệu sản xuất và thành phẩm
• Bước 2: Khai báo hợp đồng bán được sử dụng để tập hợp chi phí khi tính giá thành
• Bước 3: Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất
• Bước 4: Hạch toán các chi phí phát sinh
• Bước 5: Xác định kỳ tính giá thành
• Bước 6: Phân bổ chi phí chung
• Bước 7: Nghiệm thu hợp đồng

II. Chi tiết từng bước tính giá thành theo hợp đồng trên Misa áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC

Bước 1: Khai báo nguyên vật liệu sản xuất và thành phẩm

Bước 2: Khai báo hợp đồng bán được sử dụng để tập hợp chi phí khi tính giá thành

=> Để tập hợp được chi phí theo hợp đồng khi tính giá thành, cần phải tích chọn vào thông tin "Tính giá thành" trên hợp đồng.

- Khai báo các mặt hàng được sản xuất theo hợp đồng.

Bước 3: Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất

- Chọn các thành phẩm và nhập số lượng cần sản xuất => hệ thống sẽ tự động tính ra số lượng nguyên vật liệu cần để sản xuất căn cứ vào thông tin định mức NVL đã được thiết lập ở Bước 1.

- Tích chọn các thành phẩm cần xuất Nguyên vật liệu, nhấn "Đồng ý".

- Nhập bổ sung các thông tin còn thiếu cho chứng từ xuất kho như lý do xuất, TK Nợ,…

- Chọn thông tin "Khoản mục CP" và "Đơn hàng" bên tab "Thống kê".

• Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp "Bình quân cuối kỳ" => đơn giá sẽ được hệ tự động tính sau khi thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ "Kho".
• Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp "Bình quân tức thời", "Giá đích danh" và "Nhập trước xuất trước" => đơn giá sẽ được hệ thống tự động tính sau khi chứng từ xuất kho được "Ghi sổ".
• Với những doanh nghiệp không quản lý lệnh sản xuất có thể bỏ qua bước này và vào phân hệ "Kho" => chọn tab "Nhập, xuất kho" để lập chứng từ xuất kho sản xuất.

Bước 4: Hạch toán các chi phí phát sinh

Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 154) có thể được hạch toán trên phân hệ "Quỹ", "Ngân hàng" hoặc "Tổng hợp".

• Tích chọn chi phí không hợp lý (nếu có)

• Khi thực hiện tính giá thành theo TT133, bắt buộc phải chọn thông tin về "Khoản mục CP". Riêng thông tin về "Hợp đồng", sẽ chọn nếu xác định được là chi phí phát sinh cho hợp đồng nào và bỏ trống nếu chưa xác định được hợp đồng.

• Khoản mục "Chi phí sử dụng máy thi công" chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, những doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động khác thì không chọn khoản mục chi phí này.

Bước 5: Xác định kỳ tính giá thành

- Chọn kỳ tính giá thành và nhấn nút "Lấy dữ liệu" => phần mềm sẽ tự động lấy lên những đơn hàng cần tính giá thành trong kỳ đã chọn.

Bước 6: Phân bổ chi phí chung

- Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng "Phân bổ chi phí chung" bên thanh tác nghiệp (hoặc nhấn chuột phải, chọn chức năng "Phân bổ chi phí chung").

- Các bạn ấn "Đồng ý" => hệ thống sẽ tổng hợp các chứng từ xuất kho Nguyên vật liệu, hạch toán chi phí lương, chi phí sản xuất chung có hạch toán "Nợ TK 154", chọn "Khoản mục CP" nhưng chưa chọn "Đơn hàng" để thực hiện việc phân bổ.

- Nhập tỷ lệ phân bổ và lựa chọn tiêu thức phân bổ.

- Các bạn ấn "Phân bổ" => hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng đơn hàng trong kỳ tính giá thành.

• Phần mềm sẽ tự động xác định và tách dòng "Chi phí hợp lý/ không hợp lý" (nếu có) dựa vào các chứng từ chi phí phát sinh đã hạch toán.
• Có thể kiểm tra danh sách chứng được tổng hợp để phân bổ chi phí chung bằng cách sử dụng chức năng "Xem" tại cột "Chi tiết chứng từ" trên tab "Xác định chi phí phân bổ".
• Nếu chọn chức năng "Lấy lại dữ liệu" => các thông tin thiết lập phục vụ cho việc phân bổ chi phí chung trước đó sẽ bị xóa đi và phải thực hiện lại việc khai báo.
• Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra thông tin chi phí chung được phân bổ trên tab "Bảng phân bổ chi phí chung" của màn hình danh sách kỳ tính giá thành.

Bước 7: Nghiệm thu hợp đồng

- Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng "Nghiệm thu hợp đồng" bên thanh tác nghiệp (hoặc nhấn chuột phải, chọn chức năng "Nghiệm thu hợp đồng").

- Chọn kỳ tính giá thành và tích chọn các hợp đồng cần nghiệm thu.

- Nhập kết quả nghiệm thu cho từng hợp đồng.

• Phần mềm sẽ tự động xác định và tách dòng "Chi phí hợp lý/ không hợp lý" (nếu có) dựa trên các thao tác trước đó.
• Trường hợp muốn xem lại các chứng từ nghiệm thu đơn hàng đã lập trước đó => chọn chức năng "Duyệt" trên chứng từ "Nghiệm thu hợp đồng".