CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế

Hướng dẫn cách tính giá thành theo công trình vụ việc trên Misa theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

I. Tổng quan về cách tính giá thành theo công trình vụ việc trên Misa theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

• Bước 1: Khai báo nguyên vật liệu
• Bước 2: Khai báo công trình/hạng mục công trình
• Bước 3: Xuất kho nguyên vật liệu
• Bước 4: Hạch toán các chi phí phát sinh
• Bước 5: Xác định kỳ tính giá thành
• Bước 6: Phân bổ chi phí chung
• Bước 7. Kết chuyển chi phí
• Bước 8: Nghiệm thu công trình

II. Chi tiết từng bước tính giá thành theo công trình vụ việc trên Misa theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

- Khai báo nguyên vật liệu.

- Khai báo nguyên vật liệu được xuất kho để xây dựng công trình.

- Chọn thông tin "Công trình" bên tab "Thống kê".

• Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp "Bình quân cuối kỳ", đơn giá sẽ được hệ tự động tính sau khi thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ "Kho".
• Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp "Bình quân tức thời", "Giá đích danh" và "Nhập trước xuất trước" => đơn giá sẽ được hệ thống tự động tính sau khi chứng từ xuất kho được "Ghi sổ".

Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 621, 622, 623, 627, 154) có thể được hạch toán trên phân hệ "Quỹ", "Ngân hàng" hoặc "Tổng hợp".

• Tích chọn chi phí không hợp lý (nếu có).

• Khi hạch toán các chứng từ chi phí phát sinh nếu xác định được là chi phí phát sinh cho công trình/hạng mục công trình nào, thì chọn thông tin tại cột "Công trình" hoặc bỏ trống nếu chưa xác định được công trình/hạng mục công trình.

• "Tài khoản 623" chỉ áp dụng đối với các những doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, những doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động khác thì không chọn tài khoản này.

- Chọn kỳ tính giá thành và nhấn nút "Lấy dữ liệu" => phần mềm sẽ tự động lấy lên những công trình/hạng mục công trình cần tính giá thành trong kỳ đã chọn.

- Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng "Phân bổ chi phí chung" bên thanh tác nghiệp (hoặc nhấn chuột phải, chọn chức năng "Phân bổ chi phí chung").

- Các bạn ấn "Đồng ý" => hệ thống sẽ tổng hợp các chứng từ xuất kho NVL (TK 621), hạch toán chi phí lương (TK 622), chi phí sản xuất chung (TK 627) chưa có thông tin "Công trình/Hạng mục công trình" để thực hiện việc phân bổ.

- Nhập tỷ lệ phân bổ và lựa chọn tiêu thức phân bổ.

- Các bạn ấn "Phân bổ" => hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng công trình/hạng mục công trình trong kỳ tính giá thành.

• Phần mềm sẽ tự động xác định và tách dòng "Chi phí hợp lý/ không hợp lý" (nếu có) dựa vào các chứng từ chi phí phát sinh đã hạch toán.

• Có thể kiểm tra danh sách chứng được tổng hợp để phân bổ chi phí chung bằng cách sử dụng chức năng "Xem" tại cột "Chi tiết chứng từ" trên tab "Xác định chi phí phân bổ".
• Nếu chọn chức năng "Lấy lại dữ liệu" => các thông tin thiết lập phục vụ cho việc phân bổ chi phí chung trước đó sẽ bị xóa đi và phải thực hiện lại việc khai báo.
• Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra thông tin chi phí chung được phân bổ trên tab "Bảng phân bổ chi phí chung" của màn hình danh sách kỳ tính giá thành.

- Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng "Kết chuyển chi phí" bên thanh tác nghiệp (hoặc nhấn chuột phải, chọn chức năng "Kết chuyển chi phí").

- Các bạn ấn "Đồng ý", hệ thống sẽ tự động tổng hợp chi phí từ các TK 621, 622, 627,… để kết chuyển sang 154.

- Các bạn kiểm tra chứng từ kết chuyển chi phí.

• Phần mềm sẽ tự động xác định và tách dòng "Chi phí hợp lý/ không hợp lý" (nếu có) dựa vào các chứng từ chi phí phát sinh đã hạch toán, và bảng phân bổ chi phí. Mỗi dòng kết chuyển có Chi phí không hợp lý thì sẽ tách 2 dòng (dòng trên – Chi Phi hợp lý; dòng dưới – Chi Phí không hợp lý) theo lần lượt TK, công trình.

• Trường hợp muốn xem lại các chứng từ kết chuyển chi phí đã lập trước đó
• Chọn chức năng "Duyệt" trên chứng từ "Kết chuyển chi phí".

• Hoặc vào menu "Nghiệp vụ" => chọn "Giá thành" => chọn "Công trình" => chọn "Kết chuyển chi phí" để kiểm tra

- Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng "Nghiệm thu công trình" bên thanh tác nghiệp (hoặc nhấn chuột phải, chọn chức năng "Nghiệm thu công trình").

- Chọn kỳ tính giá thành và tích chọn các công trình/hạng mục công trình cần nghiệm thu.

- Nhập kết quả nghiệm thu cho từng công trình/hạng mục công trình.

• Phần mềm sẽ tự động xác định và tách dòng "Chi phí hợp lý/ không hợp lý" (nếu có) dựa trên các thao tác trước đó.

• Trường hợp muốn xem lại các chứng từ nghiệm thu công trình đã lập trước đó, chọn chức năng "Duyệt" trên chứng từ "Nghiệm thu công trình".