[X] Đóng lại
Loading...
kế toán Thiên ưng
KẾ TOÁN THIÊN ƯNG chuyên dạy học thực hành kế toán thuế tổng hợp trên chứng từ thực tế và phần mềm HTKK, Excel, Misa. Là một địa chỉ học kế toán tốt nhất tại Hà Nội và TP HCM
Giảm 25% học phí khóa học kế toán online
học thực hành kế toán tổng hợp
học thực hành kế toán thuế
học thực hành kế toán trên excel
học phần mềm kế toán misa

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế

Luật Lao Động

Cách lập sổ quản lý lao động theo nghị định 145 mới nhất năm 2026

 

Hướng dẫn cách lập sổ quản lý lao động theo nghị định 145/2020/NĐ-CP của doanh nghiệp theo mẫu sổ quản lý lao động mới nhất năm 2026


Theo khoản 1 điều 12 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 quy định về trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động thì:
 
Người sử dụng lao động có trách nhiệm lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Và Chính phủ quy định chi tiết việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động tại khoản 1 Điều 12 của Bộ luật Lao động  tại điều 3 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:
 
1. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
 
2. Sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động, gồm: họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề; vị trí việc làm; loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc; tham gia bảo hiểm xã hội; tiền lương; nâng bậc, nâng lương; số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm; học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề; kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.
 
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thể hiện, cập nhật các thông tin quy định tại khoản 2 Điều này kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc; quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.

Mẫu sổ quản lý lao động của doanh nghiệp mới nhất năm 2026:


Mẫu sổ quản lý lao động trên Excel


(Đây là mẫu sổ quản lý lao động được lập trên Excel của Công Ty Kế Toán Thiên Ưng để các bạn tham khảo)
Các bạn muốn lấy mẫu này thì gửi về mail: ketoanthienung@gmail.com
 

Cách lập sổ quản lý lao động:

+ Trên sổ quản lý lao động phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động như:
+/ Họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu
+/ Trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề;
+/ Vị trí việc làm;
+/ Loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc; tham gia bảo hiểm xã hội; tiền lương; nâng bậc, nâng lương;
+/ Số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm;
+/ Học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề;
+/ Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
+/ Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.

+ Căn cứ để lập sổ quản lý lao động: Các bạn căn cứ vào hồ sơ nhân sự của người lao động như: Hợp đồng lao động, căn cước công dân, bằng cấp... để ghi các nội dung đó lên trên sổ quản lý lao động

+ Lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử đều được


========================

Phạt vi phạm hành chính về sổ quản lý lao động


Từ ngày 10/9/2026 trở đi, thực hiện theo quy định tại Nghị định 283/2026/NĐ-CP ban hành 15/07/2026 Thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động như sau:
 
Điều 11. Vi phạm quy định về tuyển dụng, quản lý lao động
 
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
 
a) Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;
 
b) Thu tiền của người lao động tham gia tuyển dụng lao động;
 
c) Không thể hiện, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản lý lao động kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc;
 
d) Không xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
 
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với tổ chức, cá nhân có một trong các hành vi sau đây:
 
a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại khoản 1 Điều 10, điểm d khoản 1 Điều 19, khoản 2 Điều 34, khoản 1 Điều 40 và điểm a khoản 2 Điều 41 của Nghị định này;
 
b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;
 
c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;
 
d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.
 
3. Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với một trong các hành vi: lôi kéo; dụ dỗ; hứa hẹn; quảng cáo gian dối hoặc thủ đoạn khác để lừa gạt người lao động hoặc để tuyển dụng người lao động với mục đích bóc lột, cưỡng bức lao động nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.
 
4. Biện pháp khắc phục hậu quả
 
Buộc người sử dụng lao động trả lại cho người lao động khoản tiền đã thu đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.
 
Còn trước ngày 10/09/2026, thực hiện theo quy định tại điều 8 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:
 
Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:
...
c) Không thể hiện, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản lý lao động kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc;
 
d) Không xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
 
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
 
d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.
 

Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo thêm:
 
 

Bình luận bài viết
Họ và tên *
Nội dung bình luận *
Mã capcha *
Mã bảo mật
Lưu ý: Những ô dấu (*) là bắt buộc !
avatar
Thu Sương
Mình xin mẫu sổ quản lý lao động
snlco6886@gmail.com
Trả lời Like: 0 03/06/2026 - 16:26
avatar
thanh ngyễn
Mình xin mẫu sổ quản lý lao động vào mail: nguyenthingocthanh581994@gmail.com
Mình cảm ơn
Trả lời Like: 0 02/06/2026 - 23:40
Trang 135/165
Giảm 25% học phí khóa học kế toán thực tế
Xem thêm

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Chuyên dạy thực hành làm kế toán trên hóa đơn và chứng từ thực tế
 
 Hotline: 0987. 026. 515  
Địa chỉ học: Bạn sẽ học online tại nhà
 
(Kế Toán Thiên Ưng dạy online toàn quốc)
 Email: ketoanthienung@gmail.com
  Website: ketoanthienung.net
 

Bản quyền thuộc về: Kế toán Thiên Ưng  DMCA.com kế toán Thiên Ưng
 
Giảm 25% học phí khóa học kế toán online