Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Thông tư 91/2026/TT-BTC mới nhất năm 2026
Theo quy định tại điểm b, khoản 1, điều 10 của Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Ban hàng ngày 30/06/2026, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026) thì:
Điều 10. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau: .png "Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 91/2026")
b) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai các nội dung về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác (trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này) thì người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này: Trường hợp người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Vậy là: Trước khi điều chỉnh hóa đơn điện tử có sai sót thì:
+ Trường hợp người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai
+ Trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có).
=> Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Dưới dây, Kế Toán Thiên Ưng xin được cung cấp 1 số mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai số tiền, sai địa chỉ, sai đơn giá, sai tên hàng hóa dịch vụ, sai thuế suất thuế GTGT, sai tiền thuế, sai tổng thanh toán, sai mã số thuế... để các bạn tham khảo:
1. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá:
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
(Số: 03/2026/BBĐCHĐ-TU-QK)
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 06/2026/HĐKT-TU-QK ký ngày 15/07/2026
Căn cứ vào Thông tư 91/2026/TT-BTC ngày 30/06/2026 quy định một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
Hôm nay, ngày 28 tháng 07 năm 2026 hai bên chúng tôi gồm có:
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Mã số thuế : 0108892073
Địa chỉ : Số 16, Ngõ 247 Định Công Thượng, P. Định Công, Tp. Hà Nội.
Đại diện: Ông Hoàng Trung Thật Chức vụ: Giám đốc
Đơn vị mua hàng: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC KHÁNH
Mã số thuế: 0106352316
Địa chỉ: Số 118 Nguyễn Chí Thanh, P. Láng Thượng, TP. Hà Nội.
Đại diện: Ông Trần Quốc Khánh Chức vụ: Giám đốc
Hai bên thống nhất lập hóa đơn điều chỉnh cho hoá đơn Mẫu số 1 ký hiệu C26TTU số 00001398 ngày 15/07/2026
Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết sai đơn giá dẫn đến sai thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán
Cụ thể như sau:
1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn Mẫu số 1 ký hiệu C26TTU số 00001398 ngày 15/07/2026
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
ĐVT |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Điều hòa LG 12000BTU 2 chiều Inverter B13API |
Bộ |
5 |
11.00.000 |
55.000.000 |
4.400.000 |
59.400.000 |
2. Nội dung đúng theo thỏa thuận:
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
ĐVT |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Điều hòa LG 12000BTU 2 chiều Inverter B13API |
Bộ |
5 |
10.000.000 |
50.000.000 |
4.000.000 |
54.000.000 |
3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau:
Do hóa đơn sai sót số 00001398 ngày 15/07/2026 đang ghi nội dung đơn giá, thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán của Điều hòa LG 12000BTU 2 chiều Inverter B13API cao hơn so với thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế số 06/2026/HĐKT-TU-QK
Nên vào ngày 28/07/2026, bên bán sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá, thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán của Điều hòa LG 12000BTU 2 chiều Inverter B13API
Cụ thể như sau:
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
Đơn giá |
Thành tiền |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Điều hòa LG 12000BTU 2 chiều Inverter B13API |
-1.000.000 |
-5.000.000 |
-400.000 |
-5.400.000 |
- Số tiền điều chỉnh sẽ được hai bên thực hiện kê khai hạch toán theo quy định.
- Tổng số tiền điều chỉnh giảm là 5.400.000đ sẽ được bên bán thanh toán cho bên mua vào ngày 28/07/2026
- Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
|
2. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai mã số thuế:
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------
BIÊN BẢN
ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
(Số: 01/2026/BBĐCHĐ-TU-TA)
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 03/2026/HĐKT-TU-TA ký ngày 24/08/2026
Căn cứ vào Thông tư 91/2026/TT-BTC ngày 30/06/2026 quy định một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
Hôm nay, ngày 23 tháng 09 năm 2026 hai bên chúng tôi gồm có:
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Mã số thuế: 0108892073
Địa chỉ : Số 16, Ngõ 247 Định Công Thượng, P. Định Công, Tp. Hà Nội
Đại diện: Ông Hoàng Trung Thật Chức vụ: Giám đốc
Đơn vị mua hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT TRÂM ANH
Mã số thuế : 0102722558
Địa chỉ: A13 Lô 5, P. Định Công, TP. Hà Nội.
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Khởi Chức vụ: Giám đốc
Hai bên thống nhất lập văn bản này để thỏa thuận về việc điều chỉnh hoá đơn số 00001257, mẫu số 1 ký hiệu C26TTU, ngày 16/09/2026
Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết sai mã số thuế người mua
Cụ thể như sau:
1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn số 00000257, ký hiệu C26TTU, ngày 16/09/2026
Mã số thuế: 0102722585
2. Nội dung đúng theo đăng ký doanh nghiệp:
Mã số thuế: 0102722558
3. Hai bên thống nhất:
Bên bán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh vào ngày 23/09/2026 để điều chỉnh mã số thuế người mua trên hóa đơn số 00001257, Mẫu số 1 ký hiệu C26TTU ngày 26 tháng 09 năm 2026 từ “0102722585” thành mã số thuế “0102722558”
Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
|
3. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên hàng hóa dịch vụ:
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------
BIÊN BẢN
ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
(Số: 03/2026/BBDCHD-TU-DP)
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 10/2026/HĐKT-TU-QK ký ngày 10/06/2026
Căn cứ vào Thông tư 91/2026/TT-BTC ngày 30/06/2026 quy định một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
Hôm nay, ngày 20 tháng 08 năm 2026 hai bên chúng tôi gồm có:
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Mã số thuế: 0108892073
Địa chỉ: Số 16, Ngõ 247 Định Công Thượng, Định Công, Tp. Hà Nội.
Đại diện: Ông Hoàng Trung Thật Chức vụ: Giám đốc
Đơn vị mua hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI PHÁT
Mã số thuế: 0106352316
Địa chỉ: Số 118 Nguyễn Chí Thanh, P. Láng Thượng, TP. Hà Nội.
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Khởi Chức vụ: Giám đốc
Hai bên thống nhất lập văn bản này để thỏa thuận về việc lập hóa đơn điều chỉnh cho hoá đơn Mẫu số 1 ký hiệu C26TTU số 00001254 ngày 12/08/2026
Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết sai tên hàng hóa
(Các chỉ tiêu còn lại đều đúng)
Cụ thể như sau:
1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn Mẫu số 1 ký hiệu C26TTU số 00001254 ngày 10/08/2026
Tên hàng hoá dịch vụ đã ghi: Điều hòa Casper 1 chiều 12000BTU
2. Nội dung đúng theo thỏa thuận:
Tên hàng hoá dịch vụ theo thực tế mua bán: Điều hòa Casper 2 chiều 12000BTU
3. Hai bên thống nhất như sau:
Bên bán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh vào ngày 20/08/2026 để điều chỉnh tên hàng hóa từ "Điều hòa Casper 1 chiều 12000BTU" thành "Điều hòa Casper 2 chiều 12000btu"
Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
|
4. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên thuế suất:
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
(Số: 02/2026/BBĐCHD-TU-HL)
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 09/2026/HĐDV-TU-HL ký ngày 25/08/2026
Căn cứ vào Nghị định 180/2024/NĐ-CP quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 174/2023/QH15
Căn cứ vào Thông tư 91/2026/TT-BTC ngày 30/06/2026 quy định một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
Hôm nay, ngày 05 tháng 09 năm 2026 hai bên chúng tôi gồm có:
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Mã số thuế : 0108892073
Địa chỉ : Số 16, Ngõ 247 Định Công Thượng, P. Định Công, Tp. Hà Nội.
Đại diện: Ông Hoàng Trung Thật Chức vụ: Giám đốc
Đơn vị mua hàng: CÔNG TY CP HOÀNG LONG
Mã số thuế: 0102256321
Địa chỉ: Số 15 đường Định Công, P. Định Công, TP. Hà Nội.
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Long Chức vụ: Giám đốc
Hai bên thống nhất lập hóa đơn điều chỉnh cho hoá đơn số 00001325, ký hiệu 1C26TTU ngày 29/08/2026
Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết sai thuế suất dẫn đến sai tiền thuế và tổng thanh toán
Cụ thể như sau:
1. Nội dung thuế suất đã ghi sai: tại hóa đơn số 00001325, ký hiệu 1C26TTU ngày 29/08/2026:
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Thuế suất |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Điều Hòa Âm Trần Toshiba 1 Chiều 30.000BTU RAV |
1 |
30.000.000 |
30.000.000 |
8% |
2.400.000 |
32.400.000 |
2. Nội dung thuế suất đúng theo quy định:
Vì mặt hàng Điều hòa có công suất 30.000 BTU này thuộc đối tượng không được giảm thuế GTGT theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 204/2025/QH15
Nên hàng hóa là "Điều Hòa Âm Trần Toshiba 1 Chiều 30.000BTU RAV" phải áp dụng mức thuế suất thuế GTGT là 10%
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Thuế suất |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Điều Hòa Âm Trần Toshiba 1 Chiều 30.000BTU RAV |
1 |
30.000.000 |
30.000.000 |
10% |
3.000.000 |
33.000.000 |
3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau:
Do hóa đơn viết thuế suất thấp hơn so với quy định
Nên vào ngày 05/09/2026, bên bán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh tăng thuế suất, tiền thuế và tổng thanh toán của Điều Hòa Âm Trần Toshiba 1 Chiều 30.000BTU RAV như sau:
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
Thuế suất |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Điều Hòa Âm Trần Toshiba 1 Chiều 30.000BTU RAV |
10% |
600.000 |
600.000 |
- Số tiền điều chỉnh sẽ được hai bên thực hiện kê khai hạch toán theo quy định.
- Bên mua sẽ thanh toán nốt số tiền tăng thêm 600.000đ cho bên bán vào ngày 05/09/2026
- Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
|
===============================
Công ty đào tạo Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo thêm bài viết:
--------------------------------------------
Các bạn muốn tải (download) Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 91/2026 mới nhất năm 2026 về để tham khảo và sử dụng thì có thể gửi mail về địa chỉ mail: ketoanthienung@gmail.com => Kế Toán Thiên Ưng sẽ gửi lại Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 91/2026 này cho các bạn
--------------------------------------------
===============================
Trước ngày 01/07/2026: Việc lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử có sai sót được thực hiện heo quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP Sửa đổi tên Điều 19 và sửa đổi, bổ sung Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP như sau:
Trước khi điều chỉnh hóa đơn điện tử lập sai thì phải lập biên bản thỏa thuận hoặc thông báo cho người mua
+ Đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai;
+ Đối với trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có).
Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
Lưu ý: Trước ngày 01/06/2025, khi thực hiện xử lý hóa đơn điện tử có sai sót theo quy định tại điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì: không bắt buộc phải có văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử lập sai
Còn từ ngày 01/06/2025 trở đi, khi thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử lập sai theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì bắt buộc phải lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử lập sai
============================================
Chúc các bạn thành công! Các bạn muốn học làm kế toán thuế thực tế có thể tham gia: Khóa học thực hành kế toán thuế thực tế
__________________________________________________