I. Căn cứ hướng dẫn cách lập hóa đơn điều chỉnh:
Thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh theo quy định tại: Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ
(Nghị định 70/2025/NĐ-CP ban hành ngày 20/03/2025, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025)
(Lưu ý: Trước ngày 01/06/2025, thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh theo quy định tại:Cách lập hóa đơn điều chỉnh Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn tại Khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC)
Chi tiết cách lập hóa đơn điều chỉnh ở từng giai đoạn như sau:
II. Cách lập hóa đơn điều chỉnh theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
1. Khi nào thì lập hóa đơn điều chỉnh? Hóa đơn điều chỉnh sử dụng trong những trường hợp nào?
Theo Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP Sửa đổi tên Điều 19 và sửa đổi, bổ sung Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì hóa đơn điều chỉnh sẽ được sử dụng trong các trường hợp như:
Trường hợp 1: Xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai
Trường hợp hóa đơn điện tử bị sai về: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn hóa đơn điều chỉnh để xử lý hóa đơn điện tử lập sai
(Đối với các sai sót này thì có thể lựa chọn hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thể để xử lý sai sót)
Trường hợp 2: Thực hiện chiết khấu thương mại:
Trường hợp việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hóa, dịch vụ đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau đảm bảo số tiền chiết khấu không vượt quá giá trị hàng hóa, dịch vụ ghi trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau hoặc được lập hóa đơn điều chỉnh kèm theo bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Bảng kê được lưu tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh thu mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào tại kỳ lập hóa đơn điều chỉnh.
Trường hợp 3: Xử lý trả lại hàng hoá, dịch vụ:
Trường hợp trả lại hàng hóa: Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị của hàng hóa đã mua) thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán; người bán, người mua thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định khi bán hàng hóa.
Còn dưới đây, Công ty đào tạo Kế Toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh trong trường hợp số 1 - Điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai:
Thực hiện theo quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP như sau:
Trường hợp người bán lựa chọn lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai thì lập hóa đơn điều chỉnh như sau:
+ Trên hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
+ Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn điều chỉnh thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh
+ Nếu sai cao hơn thì lập hóa đơn điều chỉnh giảm
Ví dụ: đơn giá đúng là: 2.000.000 nhưng ghi sai thành 3.000.000
=> Phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm => Khi lập hóa đơn điều chỉnh tại cột đơn giá sẽ ghi phần chênh lệch là: -1.000.000 (Điều chỉnh giảm sẽ ghi dấu âm: 2.000.000 – 3.000.000 = -1.000.000)
+ Nếu sai thấp hơn thì lập hóa đơn điều chỉnh tăng
Ví dụ: Tiền thuế đúng là: 1.100.000 nhưng ghi sai thành 1.000.000
=> Phải lập hóa đơn điều chỉnh tăng => Khi lập hóa đơn điều chỉnh tại cột tiền thuế sẽ ghi phần chênh lệch là: 100.000 (Điều chỉnh tăng sẽ ghi dấu dương: 1.100.000 - 1.000.000 = 100.000)
Nếu sai 1 chỉ tiêu nào đó mà dẫn đến sai các chỉ tiêu khác thì thực hiện điều chỉnh cả những chỉ tiêu bị sai liên đới đó
Ví dụ: Sai thuế suất thuế GTGT dẫn tới sai cả tiền thuế GTGT và tổng thanh toán thì khi điều chỉnh hóa đơn sẽ thực hiện điều chỉnh cả thuế suất, tiền thuế và tổng thanh toán
Sau khi lập xong hóa đơn điều chỉnh thì: Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh => sau đó:
+ Đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: thì người bán gửi luôn hóa đơn điều chỉnh đã được ký số đó cho người mua
+ Còn đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì: sau khi ký điện xong thì gửi hóa đơn điều chỉnh đó cho cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử điều chỉnh đó => Sau khi đã được cấp mã CQT thì người bán mới gửi hóa đơn điều chỉnh đó cho người mua.
Đặc biệt lưu ý: Trước khi lập hóa đơn điều chỉnh thì phải lập biên bản thỏa thuận hoặc thông báo cho người mua
Trước khi điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định trên, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
Lưu ý: Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung quy định trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai, đối với người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: người bán, người mua phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán;
Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo thêm:
Còn trước ngày 01/06/2025 thực hiện theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì không bắt buộc có văn bản thỏa thuận về việc điều chỉnh hóa đơn điện tử lập sai.
2. Hướng dẫn cách lập hóa đơn điều chỉnh trong 1 vài tình huống cụ thể:
2.1. Cách lập hóa đơn điều chỉnh giảm theo Nghị định 70:
Tình huống số 1: Điều chỉnh hóa đơn điện tử sai đơn giá, thành tiền, tiền thuế, tổng thanh toán:
- Ngày 28/06/2026, Công ty Thiên Ưng ký hợp đồng kinh tế số 03/2026/HĐKT-TU-BM về việc bán Laptop cho công ty Bình Minh như sau:
+ Tên hàng hóa: Điều hòa Samsung 1 chiều Inverter 9000Btu AR10
+ Số lượng: 2 Bộ
+ Đơn giá: 5.400.000đ/chiếc (đã bao gồm thuế GTGT 8%)
+ Ngày giao hàng: 01/07/2026
Khi bàn giao hàng vào ngày 01/07/2026, Công ty Thiên Ưng đã xuất hóa đơn điện tử số 1896 cho công ty Bình Minh như sau:
.png "Hóa đơn điện tử viết sai đơn giá")
Đến ngày 02/07/2026, công ty Bình Minh phát hiện ra hóa đơn điện tử số 1896 bị sai đơn giá:
Đơn giá theo thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế số 03/2026/HĐKT-TU-BM là: 5.400.000đ/chiếc là giá đã bao gồm thuế GTGT 8%
=> Đơn giá ghi trên hóa đơn GTGT phải là = 5.400.000 / (1 + 8%) = 5.000.000/Bộ
=> Đơn giá ghi trên hóa đơn số 1896 là đang ghi sai
Khi ghi sai số tiền về đơn giá đã làm cho các chỉ tiêu khác như thành tiền, cộng tiền hàng, tiền thuế và tổng thanh toán bị sai theo
Xử lý sai sót của hóa đơn điện tử số 1896 như sau:
Vì hóa đơn điện tử số 1896 đã được cấp mã của cơ quan thuế và lỗi sai của hóa đơn là: sai đơn giá thành tiền, cộng tiền hàng, tiền thuế và tổng thanh toán bị sai theo
Nên phải thực hiện xử lý sai sót của hóa đơn điện tử số 1896 theo quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bằng 1 trong 2 cách: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế.
=> Hai bên thống nhất xử lý sai sót của hóa đơn điện tử số 1896 vào ngày 01/07/2026 bằng hình thức lập hóa đơn điều chỉnh
Cụ thể từng bước thực hiện như sau:
Bước 1: Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn:
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
(Số: 06/2026/BBĐCHĐ-TU-BM)
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 03/2026/HĐKT-TU-BM ký ngày 28/06/2026
Căn cứ vào Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 sửa đổi bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ
Hôm nay, ngày 02 tháng 07 năm 2026 hai bên chúng tôi gồm có:
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Mã số thuế : 0108892073
Địa chỉ : Số 16, Ngõ 247 Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, Tp. Hà Nội.
Đại diện: Bà Nguyễn Thị Thanh Huyền Chức vụ: Giám đốc
Đơn vị mua hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN BÌNH MINH
Mã số thuế: 0102256321
Địa chỉ: Số 15 đường Định Công, P. Định Công, TP. Hà Nội.
Đại diện: Bà Trần Thị Tình Chức vụ: Giám đốc
Hai bên thống nhất lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn điện tử số 1896 ký hiệu 1C26TTU ngày 01/07/2026
Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết sai đơn giá dẫn đến sai thành tiền, cộng tiền hàng, tiền thuế và tổng thanh toán
Cụ thể như sau:
1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn điện tử số 1896 ký hiệu 1C26TTU ngày 01/07/2026
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
ĐVT |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Điều hòa Samsung 1 chiều Inverter 9000BTU AR10 |
Bộ |
2 |
5.400.000 |
10.800.000 |
864.000 |
11.664.000
|
2. Nội dung đúng theo thỏa thuận: tại hợp đồng kinh tế số 03/2026/HĐKT-TU-BM ký ngày 28/06/2026
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
ĐVT |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Điều hòa Samsung 1 chiều Inverter 9000BTU AR10 |
Bộ |
2 |
5.000.000 |
10.000.000 |
800.000 |
10.800.000 |
3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau:
Do hóa đơn điện tử số 1896 ký hiệu 1C26TTU ngày 01/07/2026: đã ghi đơn giá, thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán cao hơn so với thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế số 03/2026/HĐKT-TU-BM ký ngày 28/06/2026
Nên bên bán sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá, thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán như sau:
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
Đơn giá |
Thành tiền |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Điều hòa Samsung 1 chiều Inverter 9000BTU AR10 |
-400.000 |
-800.000 |
-64.000 |
-864.000 |
- Tổng số tiền điều chỉnh là 864.000đ này sẽ được bên bán thanh toán cho bên mua vào ngày 02/07/2026
- Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua thực hiện kê khai hạch toán theo quy định.
- Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN MUA
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
|
|
|
Bước 2: Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót, rồi ký, cấp mã, gửi cho người mua:
Khi lập hóa đơn điều chỉnh bên bán cần thực hiện:
+ Ngày lập hóa đơn điều chỉnh: 02/07/2026
+ Xác định giá trị cần điều chỉnh: Vì đơn giá, thành tiền, cộng tiền hàng, tiền thuế, tổng thanh toán đang ghi sai cao hơn so với thỏa thuận => Nên phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm
Hóa đơn điều chỉnh giảm thì ghi dấu âm
Chỉ ghi phần chênh lệch cần điều chỉnh giảm lên hóa đơn điều chỉnh
+ Trên hóa đơn điện tử điều chỉnh phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số....... ký hiệu …....... số ......... ngày …...... tháng ......... năm ….....”.
(Đây là dạng hóa đơn điều chỉnh giảm)
Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo thêm:
Tình huống số 2: Điều chỉnh hóa đơn điện tử sai thuế suất, tiền thuế:
- Ngày 05/04/2026, Công ty Kế Toán Thiên Ưng bán điều hòa cho cá nhân như sau:
+ Người mua hàng: Nguyễn Văn Mạnh
+ Tên hàng hàng: Điều hòa Samsung 24000BTU inverter AR24TY
+ Số lượng: 1 bộ
+ Đơn giá: 15.500.000đ/chiếc (chưa bao gồm VAT)
- Khi bàn giao điều hòa cho anh Nguyễn Văn Mạnh công ty Kế Toán Thiên Ưng đã xuất hóa đơn điện tử như sau:
.png "Hóa đơn sai thuế suất thuế GTGT")
Đến ngày 10/04/2026, công ty Thiên Ưng phát hiện ra hóa đơn điện tử số 1752 ngày 05/04/2026 bị sai thuế suất thuế GTGT
Hàng hóa là Điều hòa có công suất từ 24000BTU trở xuống thuộc đối tượng được giảm thuế GTGT từ 10% xuống 8% theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 204/2025/QH15
=> Do đó xác định được:
+ Hóa đơn điện tử số 1752, ký hiệu 1C26TTU lập ngày 05/04/2026 là hóa đơn sai thuế suất thuế GTGT
+ Thuế suất đúng phải ghi trên hóa đơn là: 8%
=> Khi đưa sai thông tin về thuế suất đã làm cho các chỉ tiêu khác như tiền thuế và tổng thanh toán bị sai theo
=> Xử lý sai sót cho hóa đơn điện tử số 1752 như sau:
Vì hóa đơn điện tử số 1752 đã được cấp mã của cơ quan thuế và lỗi sai của hóa đơn là sai thuế suất, tiền thuế và tổng thanh toán
Nên phải thực hiện xử lý hóa đơn điện tử số 1752 lập sai theo quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bằng 1 trong 2 cách: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế.
=> Hai bên thống nhất xử lý sai sót hóa đơn điện tử số 1752 vào ngày 10/04/2026 và bằng hình thức: lập hóa đơn điện tử điều chỉnh
Cụ thể các bước thực hiện điều chỉnh hóa đơn như sau:
Bước 1: Thông báo cho người mua biết về hóa đơn có sai sót
Vì người mua là cá nhân nên công ty Thiên Ưng phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của công ty Thiên Ưng (nếu có).
CÔNG TY
KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
MST: 0108892073 |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------ |
THÔNG BÁO VỀ VIỆC
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐÃ LẬP CÓ SAI SÓT
(Số 02/2026/TBHĐSS)
Sau khi kiểm tra lại thông tin về đơn giá đã ghi tại hóa đơn điện tử số 1752, ký hiệu 1C26TTU ngày 05/04/2026 so với thực tế đã mua bán Điều hòa Samsung 24000BTU inverter AR24TY thì:
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Mã số thuế : 0108892073
Địa chỉ : Số 16, Ngõ 247 Định Công, P. Định Công, Tp Hà Nội.
Đại diện: Bà Nguyễn Thị Thanh Huyền Chức vụ: Giám đốc
Xin được thông báo cho:
Người mua hàng là: ông Nguyễn Văn Mạnh
Địa chỉ: 181 đường Xuân Thủy, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội
Về việc: Hóa đơn điện tử số 1752, ký hiệu 1C26TTU đã được phát hành vào ngày 05/04/2026 có sai sót về thuế suất, tiền thuế GTGT và tổng thanh toán
Cụ thể như sau:
1. Thuế suất, tiền thuế GTGT và tổng thanh toán đã ghi sai: tại Hóa đơn điện tử số 1752, ký hiệu 1C26TTU ngày 05/04/2026:
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Thuế suất |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Điều hòa Samsung 24000BTU inverter AR24TY
|
1 |
15.500.000 |
15.500.000 |
10% |
1.500.000 |
17.050.000 |
2. Thuế suất, tiền thuế GTGT và tổng thanh toán đúng theo quy định và thực tế bán hàng thu tiền:
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Thuế suất |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Điều hòa Samsung 24000BTU inverter AR24TY |
1 |
15.000.000 |
15.500.000 |
8% |
1.240.000 |
16.740.000 |
Căn cứ vào Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ thì:
Công ty Kế Toán Thiên Ưng sẽ lập hóa đơn điều chỉnh để điều chỉnh giảm mức thuế suất thuế GTGT, giảm tiền thuế GTGT và tổng thanh toán theo đúng quy định và thực tế bán hàng thu tiền
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
Thuế suất thuế GTGT |
Tiền thuế GTGT |
Tổng thanh toán |
|
Điều hòa Samsung 24000BTU inverter AR24TY |
8% |
-310.000 |
-310.000 |
Công ty Kế Toán Thiên Ưng xin được thông báo để quý khách hàng là ông Nguyễn Văn Mạnh được biết.
|
|
Hà Nội, Ngày 10 tháng 04 năm 2026
Đại Diện Bên Bán |
|
|
Bước 2. Công ty Thiên Ưng lập hóa đơn điều chỉnh sai sót như sau:
Khi lập hóa đơn điều chỉnh bên bán cần thực hiện:
+ Ngày lập hóa đơn điều chỉnh: 10/04/2026
+ Xác định giá trị cần điều chỉnh: Vì Thuế suất, tiền thuế, tổng thanh toán đang ghi sai cao hơn so với quy định nên phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm
Số tiền điều chỉnh giảm thì ghi dấu âm
+ Trên hóa đơn điện tử điều chỉnh phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số ........ ký hiệu ......... số …...... ngày ........ tháng ........ năm .........”.
2.2. Cách lập hóa đơn điều chỉnh tăng theo Nghị định 70:
Tình huống: điều chỉnh tăng doanh thu, tiền thuế GTGT đầu ra như sau:
Ngày 23/05/2026, Công ty Thiên Ưng bán hàng cho Công ty Minh Long => Đã bàn giao hàng hóa và xuất hóa đơn như sau:
Đến ngày 26/05/2026, Công ty Thiên Ưng đã phát hiện ra hóa đơn số 1873 bị sai đơn giá:
+ Đơn giá đúng theo giá niêm yết tại thời điểm bán là: 6.320.000đ
-
Đơn giá ghi trên hoá đơn là 6.230.000đ: là đơn giá sai
Khi ghi sai đơn giá đã làm cho các chỉ tiêu khác như thành tiền, cộng tiền hàng, tiền thuế và tổng thanh toán bị sai theo
Xác định: Vì hóa đơn viết sai số 1873 đã được cơ quan thuế cấp mã và lỗi sai của hóa đơn là đơn giá
Nên phải thực hiện xử lý hóa đơn viết sai số 1873 theo quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bằng 1 trong 2 cách: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế.
+ Hai bên phải lập văn bản thỏa thuận để thống nhất xử lý hóa đơn viết sai số 1873
+ Lựa chọn cách sử dụng hóa đơn điện tử: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh
Khi lập hóa đơn điều chỉnh bên bán cần thực hiện:
+ Ngày lập hóa đơn điều chỉnh: 26/05/20226
+ Xác định giá trị cần điều chỉnh: Vì hóa đơn bị sai đơn giá dẫn đến sai cả thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán nên phải điều chỉnh cả đơn giá, thành tiền, cộng tiền hàng, tiền thuế và tổng thanh toán
Trên hóa đơn sai sót đang ghi đơn giá thấp hơn so với thỏa thuận nên phải lập hóa đơn điều chỉnh tăng
Hóa đơn điều chỉnh tăng thì ghi dấu dương
Chỉ ghi phần chênh lệch cần điều chỉnh tăng lên hóa đơn điều chỉnh
+ Trên hóa đơn điện tử điều chỉnh phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số ........ ký hiệu ......... số …...... ngày ........ tháng ........ năm .........”.
Cụ thể thực hiện:
Bước 1: Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn:
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
(Số: 01/2026/BBĐCHĐ-TU-ML)
Căn cứ vào Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 sửa đổi bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ
Căn cứ vào thỏa thuận của hai khi mua bán hàng tại ngày 23/05/2026
Hôm nay, ngày 26 tháng 05 năm 2026 hai bên chúng tôi gồm có:
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Mã số thuế : 0108892073
Địa chỉ : Số 16, Ngõ 247 Định Công Thượng, P. Định Công, Tp. Hà Nội.
Đại diện: Bà Nguyễn Thị Thanh Huyền Chức vụ: Giám đốc
Đơn vị mua hàng: CÔNG TY TNHH MINH LONG
Mã số thuế: 0106358526
Địa chỉ: 175 đường Xuân Thủy, Phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Long Chức vụ: Giám đốc
Hai bên thống nhất lập hóa đơn điều chỉnh cho hoá đơn số 1873, ký hiệu 1C26TTU ngày 23/05/2026
Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết sai thuế suất thuế GTGT dẫn đến sai tiền thuế và tổng thanh toán
Cụ thể như sau:
1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn số 1873, ký hiệu 1C26TTU ngày 23/05/2026:
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Cộng tiền hàng |
Thuế suất |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Tivi Samsung 32 inch UA32T4202a |
1 |
6.230.000 |
6.230.000 |
6.230.000 |
8% |
498.400
|
6.728.400 |
2. Nội dung đúng theo thỏa thuận của 2 bên:
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Cộng tiền hàng |
Thuế suất |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Tivi Samsung 32 inch UA32T4202a |
1 |
6.320.000 |
6.320.000 |
6.320.000 |
8% |
505.600
|
6.825.600 |
3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau:
Do hóa đơn viết đơn giá, thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán thấp hơn so với thoả thuận nên bên bán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh tăng đơn giá, thành tiền, cộng tiền hàng, tiền thuế và tổng thanh toán của mặt hàng “Tivi Samsung 32 inch UA32T4202a” như sau:
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
Đơn giá |
Thành tiền |
Cộng tiền hàng |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Tivi Samsung 32 inch UA32T4202a |
90.000 |
90.000 |
90.000 |
7.200 |
97.200 |
- Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua vào bán ra theo quy định
- Bên mua sẽ thanh toán số tiền điều chỉnh tăng là 97.200đ cho bên bán vào ngày 26/05/2026
- Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
|
2. Công ty Thiên Ưng lập hóa đơn điều chỉnh tăng như sau:
(Đây là dạng hóa đơn điều chỉnh tăng)
Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo thêm:
3. Một vài các lưu ý khi điều chỉnh hóa đơn:
+ Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu;
+ Đối với trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Vậy là: Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã: Bổ sung quy định lập 01 hóa đơn để thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng tháng của cùng 01 người mua.
+ Đối với ngành hàng không thì hóa đơn đổi, hoàn chứng từ vận chuyển hàng không được coi là hóa đơn điều chỉnh mà không cần có thông tin “Điều chỉnh tăng/giảm cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... ngày... tháng... năm”. Doanh nghiệp vận chuyển hàng không được phép xuất hóa đơn của mình cho các trường hợp hoàn, đổi chứng từ vận chuyển do đại lý xuất.
4. Cách kê khai hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho hóa đơn có sai sót:
Theo Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì:
13. Sửa đổi tên Điều 19 và sửa đổi, bổ sung Điều 19 như sau:
“Điều 19. Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
………..
b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.
…….
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.
………….
5. Áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế
d) Hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này thì người bán, người mua khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh, bị thay thế;
Chi tiết các bạn xem tại đây nhé:
Theo điều 7 của Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. (Thông tư 78/2021/TT-BTC ban hành ngày 17/09/2021, có hiệu lực kể từ ngày 01/7/2022 và hết hiệu lực từ ngày 01/06/2025)
Điều 7. Xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp
1. Đối với hóa đơn điện tử:
a) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải cấp lại mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có sai sót cần xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì người bán được lựa chọn sử dụng Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn có sai sót hoặc thông báo việc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử có sai sót và gửi thông báo theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh;
b) Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập và thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;
c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu;
d) Theo thời hạn thông báo ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về việc kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, trong đó ghi rõ căn cứ kiểm tra là thông báo Mẫu số 01/TB-RSĐT của cơ quan thuế (bao gồm thông tin số và ngày thông báo);
đ) Trường hợp theo quy định hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót thì người bán chỉ thực hiện điều chỉnh mà không thực hiện hủy hoặc thay thế;
e) Riêng đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh.