+ Trước ngày 01/07/2026: việc thay thế hóa đơn có sai sót được thực hiện theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP
+ Còn từ ngày 01/07/2026 trở đi, kể từ khi Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực thì việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót sẽ được thực hiện theo quy định tại điều 10 của Thông tư 91/2026/TT-BTC như sau:
Điều 10. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập 
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
b) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai các nội dung về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác (trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này) thì người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai:
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai:
Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này: Trường hợp người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Vậy là: Trước khi thay thế hóa đơn điện tử lập sai thì phải lập biên bản thỏa thuận hoặc thông báo cho người mua
Cụ thể:
+ Đối với trường hợp người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai
+ Đối với trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có)
Lưu ý: Trước ngày 01/06/2025, thực hiện theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì: không bắt buộc phải có văn bản thỏa thuận hoặc thông báo về việc điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử lập sai
Dưới dây, Kế Toán Thiên Ưng xin được chia sẻ với các bạn các mẫu biên bản thay thế hoá đơn điện tử sai sót mới nhất năm 2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------
BIÊN BẢN THỎA THUẬN LẬP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MỚI
THAY THẾ CHO HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
(Số: 02/2026/BBTTHĐ-TU-HT)
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 03/2026/HĐKT-TU-HT ký ngày 25/08/2026
Căn cứ vào Thông tư 91/2026/TT-BTC ngày 30/06/2026 quy định một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
Hôm nay, ngày 03 tháng 09 năm 2026 hai bên chúng tôi gồm có:
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Mã số thuế: 0108892073
Địa chỉ: Số 16, Ngõ 247 Định Công Thượng, P. Định Công, Tp. Hà Nội.
Đại diện: Ông Hoàng Trung Thật Chức vụ: Giám đốc
Đơn vị mua hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN HÙNG TÍN
Mã số thuế: 0106352315
Địa chỉ: Số 18 Nguyễn Chí Thanh, P. Láng Thượng, TP. Hà Nội.
Đại diện: Ông Tạ Văn Tín Chức vụ: Giám đốc
Hai bên thống nhất lập hóa đơn thay thế cho hoá đơn điện tử số 2386 ký hiệu 1C26TTU ngày 30/08/2026
Lý do thay thế: Hóa đơn điện tử viết sai tên hàng hóa dẫn đến sai đơn giá, thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán
Cụ thể như sau:
1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn Mẫu số 1 ký hiệu C26TTU số 2386 ngày 30/08/2026
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
Đơn giá |
Thành tiền |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Tivi LED Samsung U303 32 inch |
7.600.000 |
7.600.000 |
608.000 |
8.208.000 |
2. Nội dung đúng theo thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế số 03/2026/HĐKT-TU-HT như sau:
|
Tên hàng hoá dịch vụ |
Đơn giá |
Thành tiền |
Tiền thuế |
Tổng thanh toán |
|
Tivi LED Samsung U215 32 inch |
7.460.000 |
7.460.000 |
596.800 |
8.056.800 |
3. Hai bên thống nhất như sau:
Bên bán sẽ xuất hóa đơn mới vào ngày 03/09/2026 để thay thế cho hóa đơn sai sót số 2386 ngày 30/08/2026
Số tiền tổng thanh toán chênh lệch giữa 2 hóa đơn sẽ được bù trừ vào công nợ phải thu, phải trả của 2 bên
Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN MUA
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
|
----------------------------------------------------------------------------
Các bạn muốn tải (download) Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử theo Thông tư 91/2026/TT-BTC mới nhất năm 2026 trên đây về để tham khảo và sử dụng thì có thể gửi mail về địa chỉ mail: ketoanthienung@gmail.com => Kế Toán Thiên Ưng sẽ gửi lại Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử theo Thông tư 91/2026 này cho các bạn
----------------------------------------------------------------------------
Mời các bạn tham khảo thêm mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (áp dụng cho thời điểm trước ngày 01/07/2026)
.png "Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử 2026")
Công ty đào tạo Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo thêm bài viết:
----------------------------------------------------------------------------
Các bạn muốn tải (download) Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và thông tư 32/2025/TT-BTC mới nhất năm 2026 trên đây về để tham khảo và sử dụng thì có thể gửi mail về địa chỉ mail: ketoanthienung@gmail.com => Kế Toán Thiên Ưng sẽ gửi lại Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và thông tư 32/2025/TT-BTC mới nhất năm 2026 này cho các bạn
----------------------------------------------------------------------------