CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế

Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN

I. Quy định về đăng ký người phụ thuộc:

Bắt đầu từ ngày 01/07/2025 trở đi: thực hiện theo quy định tại khoản 2, điều 38 của Thông tư 86/2024/TT-BTC thì: Số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế người phụ thuộc

(Mã số thuế người phụ thuộc được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025)

II. Tổng quan về đăng ký thuế cho người phụ thuộc: 

1. Mục đích của việc đăng ký người phụ thuộc:

Để được tính giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc (4.400.00/người/tháng) khi tính thuế TNCN -> Nhằm làm giảm thu nhập tính thuế -> Giảm số thuế TNCN phải nộp

Lưu ý: Muốn được tính giảm trừ NPT tại 1 công ty nào đó thì phải thực hiện đăng ký NPT tại công ty đó

2. Khi nào cần đăng ký người phụ thuộc:

Khi cá nhân (người lao động) có Thu nhập chịu thuế - Giảm trừ bản thân > 0 (Tức là có thu nhập chịu thuế lớn hơn 11 triệu thì nếu người lao động có người phụ thuộc sẽ thực hiện đăng ký NPT để được tính giảm trừ NPT khi tính thuế TNCN) (Lưu ý: Thu nhập chịu thuế được xác định = Tổng thu nhập - các khoản thu nhập được miễn thuế)

Còn đối với các cá nhân NLĐ mà có Thu nhập chịu thuế < Mức giảm trừ bản thân (11 triệu) thì cá nhân NLĐ này không bị khấu trừ thuế TNCN => Nên không cần phải đăng ký NPT để tính giảm trừ gia cảnh nữa (Còn nếu NLĐ vẫn đăng ký hoặc đã đăng ký giảm trừ NPT tại doanh nghiệp từ trước đó rồi thì khi tính thuế TNCN vẫn tính giảm trừ, khi làm QTT TNCN vẫn đưa thông tin giảm trừ NPT vào tờ khai quyết toán (PL 05-3/BK-TNCN)

 
Lưu ý: Về số lần đăng ký NPT:

Cá nhân (NLĐ) chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc 1 lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh.

Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc thì phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu

Ví dụ: Vào tháng 2/2025, chị Hòa đã đăng ký NPT là con nhỏ Trần Văn Hải tại công ty Kế Toán Thiên Ưng

+ Sang năm 2026, Chị Hòa tiếp tục làm việc tại công ty Kế Toán Thiên Ưng thì Chị Hòa không phải thực hiện đăng ký lại NPT là con nhỏ Trần Văn Hải tại công ty Kế Toán Thiên Ưng nữa, công ty Kế Toán Thiên Ưng vẫn tiếp tục tính giảm trừ NPT là con nhỏ này cho chị Hòa

+ Đến tháng 6/2027, chị Hòa chuyển nơi làm việc: Kết thúc hợp đồng với công ty Kế Toán Thiên Ưng và ký hợp đồng 36 tháng với công ty Mai Thanh

=> Khi sang công ty Mai Thanh làm việc, chị Hòa muốn được tính giảm trừ NPT là con nhỏ Trần Văn Hải này tại công ty Mai Thanh thì phải thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh NPT cho công ty Mai Thanh.
 

3. Điều kiện đăng ký NPT:

3.1. Đối với người nộp thuế (Tức là cá nhân - Người lao động có thu nhập đó ạ):
Theo tiết c.2.1, điểm c, khoản 1, điều 9 của Thông tư 111/2013/TT-BTC thì:

Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.
=> Muốn đăng ký NPT thì cá nhân (Người lao động có thu nhập) phải là người đã có mã số thuế TNCN rồi thì mới được đăng ký NPT.

Chi tiết các bạn xem tại đây: Cách đăng ký mã số thuế TNCN

3.2. Đối với người phụ thuộc:
+ Thuộc đối tượng là người phụ thuộc và đáp ứng được các điều kiện để là người phụ thuộc theo Quy định tại khoản 1, điều 9 của Thông tư 111/2013/TT-BTC
+ Trong năm tính thuế đó NPT chưa được đăng ký lấy giảm trừ cho ai (cá nhân người lao động khác). Vì theo Theo tiết c.2.4, điểm c, khoản 1, điều 9 của Thông tư 111/2013/TT-BTC thì:

Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.

+ Đăng ký trong thời hạn quy định tại Khoản 1, Điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC
 
3.2.1. Đối tượng NPT và điều kiện để được tính là NPT:
Người phụ thuộc là người mà người nộp thuế thu nhập cá nhân có trách nhiệm nuôi dưỡng

Ví dụ như con, Vợ hoặc chồng, bố mẹ, Anh chị em ruột hay Ông bà nội ngoại; cô dì chú bác ruột...
Chi tiết các bạn xem tại đây: Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh gồm những ai? Điều kiện là gì?

3.2.2. Thời hạn đăng ký NPT:
 

* Đối với các đối tượng: Con, Vợ hoặc chồng của người nộp thuế, Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế.

=> Thì không có quy định khống chế về thời hạn đăng ký để được tính giảm trừ

Ví dụ: Muốn tính giảm trừ NPT là con đẻ cho kỳ tính thuế năm 2025 thì chỉ cần khi doanh nghiệp/cá nhân nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN năm 2025 đã có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. (Kể cả đăng ký sau ngày 31/12/2025 vẫn được tính giảm trừ, chỉ cần có làm thủ tục đăng ký và kê khai đầy đủ thông tin của NPT lên tờ khai QTT TNCN.)

* Đối với các đối tượng được quy định tại tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC là các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng, bao gồm:

1) Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.

2) Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.

3) Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.

4) Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.

 

=> Thì thời hạn đăng ký để tính giảm trừ như sau: Chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó. 

Theo quy định tại Điểm c.2, Khoản 1, Điều 9,Thông tư 111/2013/TT-BTC

Ví dụ: Người lao động có NPT là Ông nội đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định

+ Nếu muốn được tính giảm trừ NPT là Ông nội cho kỳ tính thuế năm 2025: thì thời hạn đăng ký chậm nhất là ngày 31/12/2025

+ Quá ngày 31/12/2025, tức là từ ngày 01/01/2026 trở đi mà mới tiến hành làm thủ tục đăng ký NPT là Ông nội thì sẽ không được tính giảm trừ cho năm 2025 nữa, mà chỉ được tính giảm trừ cho năm 2026 trở đi thôi.

4. Cách thức đăng ký người phụ thuộc:
 

+ Cách 1: Uỷ quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký

+ Cách 2: Tự cá nhân làm hồ sơ đăng ký NPT trực tiếp với cơ quan thuế

 

Trình tự thủ tục và hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo Thông tư 86/2024/TT-BTC từ ngày 01/07/2025 trở đi như sau:

 

4.1. Trường Hợp Cá nhân Tự Đăng ký Trực Tiếp Với Cơ Quan Thuế:
 

Trường hợp đăng ký người phụ thuộc không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì thực hiện theo quy định tại điểm c khoản 1, điều 22 của Thông tư 86/2024/TT-BTC như sau:

- Hồ sơ đăng ký thuế: Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này.

Chi tiết về tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT thì các bạn xem và tải về tại đây:
 

Mẫu 20-ĐK-TCT Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

 

- Địa điểm nộp hồ sơ: Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú 

Còn:
+ Đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế thì nộp tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc
+ Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trà từ nước ngoài thì nộp tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam

 

4.2. Trường Hợp Cá Nhân Uỷ Quyền Cho Cơ Quan Chi Trả Thu Nhập (Doanh nghiệp) Đăng Ký

Thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 1, điều 22 của Thông tư 86/2024/TT-BTC như sau:
 

Bước 1: Cá nhân (NLĐ) làm hồ sơ đăng ký NPT nộp cho doanh nghiệp

Văn bản ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 86/2025/TT-BTC

Chi tiết về Văn bản ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT thì các bạn xem và tải về tại đây:
 

Mẫu giấy ủy quyền đăng ký thuế số 41/UQ-ĐKT theo Thông Tư 86

Lưu ý: Ngoài hồ sơ đăng ký thuế cho NPT theo quy định tại điểm b khoản 1, điều 22 của Thông tư 86/2024/TT-BTC nêu trên thì cá nhân (người lao động) sẽ phải nộp hồ sơ chứng minh NPT cho doanh nghiệp:

Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc).

Quá thời hạn nộp hồ sơ nêu trên, nếu người nộp thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp.

Chi tiết về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc của từng đối tượng NPT thì các bạn xem tại đây: Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh 2025

 
Bước 2: Doanh nghiệp làm tờ khai đăng ký NPT nộp cho cơ quan thuế

Doanh nghiệp làm tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC

Chi tiết về tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT thì các bạn xem và tải về tại đây:

Mẫu 20-ĐK-TH-TCT theo thông tư 86 tờ khai đăng ký người phụ thuộc

=> Rồi nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

 

Sau khi đăng ký NPT thành công thì doanh nghiệp sử dụng số định danh cá nhân của người phụ thuộc vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật. 

Cách doanh nghiệp làm tờ khai đăng ký người phụ thuộc trên phần mềm HTKK như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTTK bằng MST của doanh nghiệp muốn kê khai

Bước 2: Lựa chọn tờ khai:

- Chọn Mục “Thuế Thu Nhập Cá Nhân”
- Chọn tờ khai: chọn dòng “20-ĐK-TH-TCT Đăng ký thuế tổng hợp NPT của CN có thu nhập từ TL, TC” chính là tờ khai đăng ký NPT Mẫu số: 20-ĐK-TH-TCT theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC 

 

Bước 3: Chọn kỳ tính thuế

Phần mềm HTTK tự động hiển thị theo ngày tháng trên máy tính => Phần mềm cho phép sửa lại ngày tháng năm (nếu muốn)
=> Chọn xong thông tin về kỳ tính thuế thì bấm vào “Đồng ý” để vào giao diện của tờ khai

 

Bước 4: Làm tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc



Căn cứ vào giấy ủy quyền và các giấy tờ của cá nhân đã nộp cho doanh nghiệp để kê khai thông tin vào tờ khai đăng ký NPT

Các bạn có thể tham khảo hoặc tải về giấy ủy quyền tại đây: Mẫu giấy ủy quyền đăng ký người phụ thuộc 2025 theo Thông tư 86/2024/TT-BTC
 

 

Cách lựa chọn thông tin: “Đăng ký thuế” hay “Thay đổi thông tin đăng ký thuế"
 

Doanh nghiệp chỉ tích vào 1 trong 2 chỉ tiêu “Đăng ký thuế” hoặc “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” tương ứng với hồ sơ của người phụ thuộc được cá nhân ủy quyền là hồ sơ đăng ký thuế lần đầu hoặc hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế.
 

Lưu ý: Nếu người phụ thuộc đã từng đăng ký -> đã được cấp mã số thuế người phụ thuộc rồi thì sẽ tích vào ô "Thay đổi thông tin đăng ký thuế"

=> Căn cứ vào giấy ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC mà ông Dũng đã nộp cho công ty Thiên Ưng thì ông Dũng đang ủy quyền đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc => Nên công ty Thiên Ưng sẽ tích chọn vào ô “Đăng ký thuế”

 

Người lao động chuyển nơi làm việc: đã đăng ký NPT ở các nơi trước đó rồi => Nay chuyển sang nơi làm việc mới => Đăng ký tại nơi làm việc mới: tích chọn vào ô Thay đổi thông tin đăng ký thuế”

Cách kê khai thông tin về thời gian tính giảm trừ cho 2 cột chỉ tiêu 21 và 22:

+ Cột chỉ tiêu 21: Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ (tháng/năm)

+/ Trường hợp 1: đăng ký lần đầu: ghi tháng bắt đầu phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng hoặc tháng đầu tiên trong năm đăng ký (trừ trường hợp 2)
 

Tình huống số 1: Phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng trong năm

Chị Minh sinh con vào tháng 6/2025 => Phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng vào tháng 6/2025
Đến tháng 10/2025, chị Minh làm giấy ủy quyền đăng ký NPT
=> Ghi “Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ” là: 06/2025
 

Tình huống số 2: Phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng từ các năm trước năm đăng ký

Ví dụ: Người phụ thuộc sinh ngày 30/11/2023 => Tức là phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng từ tháng 11/2023 => Đây là trường hợp phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng từ các năm trước năm đăng ký (năm 2025) nên đối với trường hợp này sẽ Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ tại chỉ tiêu 21 là tháng: 01/2025 (tháng đầu tiên trong năm đăng ký)

+/ Trường hợp 2: đăng ký giảm trừ NPT cho các năm trước thì ghi thời điểm (tháng/năm) muốn bắt đầu tính giảm trừ

Ví dụ: Hiện tại là năm 2025 => NLĐ A muốn quyết toán lại năm 2023 để được tính giảm trừ NPT cho năm 2023 (tính bắt đầu từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng là tháng 3/2023) thì tại cột chỉ tiêu số 21 Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ này sẽ khai là tháng 03/2023
 

+/ Trường hợp NLĐ thay đổi nơi làm việc: thì khai là thời điểm bắt đầu tính giảm trừ NPT tại công ty đó.

Ví dụ: Chị Minh có 1 người phụ thuộc là con đẻ
+ Tại thời điểm làm việc tại công ty Bảo An chị Minh đã đăng ký và lấy giảm trừ NPT là người con này (đã tính giảm trừ đến tháng 3/2025)
+ Đến tháng 4/2025, chị Minh chuyển đổi nơi làm việc từ công ty Bảo An sang công ty Thiên Ưng => Thì khi chuyển NPT sang đăng ký giảm trừ tại công ty Thiên Ưng thì sẽ khai “Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ" tại công ty Thiên Ưng là tháng 04/2025

+/ Trường hợp chuyển đổi NPT từ NLĐ này sang NLĐ khác (Ví dụ chuyển NPT là con từ vợ sang chồng hoặc ngược lại) thì khai là thời điểm bắt đầu tính giảm trừ NPT cho NLĐ đó

Ví dụ: 2 vợ chồng có chung 1 người con sinh vào tháng 6/2024
=> Tại năm 2024, Người vợ đã đăng ký NPT là người con chung này. Và vì trong cùng 1 năm dương lịch không được vừa tính giảm trừ cho chồng, vừa tính giảm trừ cho vợ nên phải đợi hết năm 2024, đến năm 2025 mới chuyển đổi được sang cho chồng
=> Đến tháng 01/2025, thực hiện chuyển đổi => Khi chồng đăng ký NPT tại công ty chồng thì sẽ khai thời điểm bắt đầu tính giảm trừ NPT là từ tháng 01/2025

 
+ Cột chỉ tiêu 22: Thời điểm kết thúc tính giảm trừ (tháng/năm)

+/ Trường hợp NLĐ chưa xác định được thời điểm kết thúc tính giảm trừ NPT thì bỏ trống.
+/ Trường hợp NLĐ thay đổi thời điểm kết thúc tính giảm trừ NPT (bao gồm cả trường hợp đã khai hoặc bỏ trống cột chỉ tiêu 22 khi đăng ký trước đó) thì làm hồ sơ, thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để kê khai thông tin cho chỉ tiêu số 22 này theo thời điểm thực tế kết thúc tính giảm trừ NPT.

 
Bước 5: Kết xuất tờ khai Bảng tổng hợp đăng ký NPT giảm trừ gia cảnh dạng XML để nộp qua mạng

Cách nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc qua mạng:

Các bạn có thể thực hiện nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Mẫu số: 20-ĐK-TH-TCT theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC) qua trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/  hoặc qua trang https://dichvucong.gdt.gov.vn/ 

Chi tiết như sau:

Cách 1: Nộp tờ khai Đăng ký người phụ thuộc qua mạng trên trang https://dichvucong.gdt.gov.vn/ như sau: 

Bước 1: Truy cập vào trang https://dichvucong.gdt.gov.vn/ 
 
Bước 2: Đăng nhập tài khoản của doanh nghiệp bạn vào hệ thống

(1) Chọn loại tài khoản mà bạn muốn sử dụng để đăng nhập
(2) Đối tượng đăng nhập: chọn “Doanh nghiệp”
(3) Rồi thực hiện: nhập tên tài khoản và mật khẩu của công ty bạn vào hệ thống
(4) Nhập Mã captcha
(5) Bấm vào “Đăng nhập” để đăng nhập vào HỆ THỐNG THÔNG TIN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

 
Bước 3. Chọn chức năng “Nộp tờ khai 20TH từ HTKK”



Bước 4. Tải tờ khai XML lên hệ thống

1. Bấm vào “Chọn tệp hồ sơ” để tìm đường dẫn nơi đã lưu tờ khai 05-ĐK-TH-TCT đã kết xuất XML từ phần mềm HTKK ra => để bấm chọn tải lên trên hệ thống điện tử

2. Lựa chọn mã/dòng thủ tục hành chính tương ứng với mục đích/trạng thái tờ khai là đăng ký thuế lần đầu hay đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế

3. Bấm vào “Kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế” để hệ thống kiểm tra thông tin kê khai
 

Thì màn hình sẽ hiện thị ra:

Hồ sơ đăng ký thuế đang được kiểm tra thông tin. Vui lòng tiếp tục vào chức năng "Tra cứu hồ sơ lưu tạm" để "Nộp hồ sơ"

Bước 5. Tra cứu hồ sơ lưu tạm



Sau khi bấm vào “Tra cứu hồ sơ lưu tạm” thì màn hình sẽ hiện thị ra:



Sau khi bấm vào “Tra cứu” thì màn hình sẽ hiện thị ra kết quả:



=> Bấm vào “Nộp hồ sơ” thì màn hình sẽ hiện thị ra tờ khai

Sau khi bạn bấm vào “Hoàn thành kê khai” thì màn hình sẽ hiện thị ra:

=> Bạn bấm vào “Ký hiện tử và nộp hồ sơ” để tiến hành nhập mã pin -> ký điện tử và nộp hồ sơ qua mạng
Sau khi ký gửi thành công là công việc nộp tờ khai đã ký thuế đã hoàn thành
 
Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định bằng phương thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử
 
Bước 6: Kiểm tra kết quả tại mail đã đăng ký để nhận thông báo của CQT

Hệ thống thuedientu@gdt.gov.vn sẽ gửi cho doanh nghiệp 2 mail thông báo:
+ 1 mail đầu là thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử
+ Mail thứ 2 là: Gửi kết quả 
=> Sau khi nhận được mail thứ 2 thì các bạn kiểm tra kết quả trên thông báo tại mail này để xem việc đăng ký đã thành công hay chưa, có xảy ra lỗi nào hay không

 
Doanh nghiệp có thể truy cập vào trang web: https://dichvucong.gdt.gov.vn/ Để tra cứu chi tiết kết quả đăng ký NPT như sau:



Sau đó màn hình hiện thị ra các lựa chọn để tra cứu thì các bạn làm lần lượt như sau:


 


Cách 2: Nộp tờ khai Đăng ký người phụ thuộc qua mạng trên trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/ như sau:

 

Bước 1: Truy cập vào trang web: thuedientu.gdt.gov.vn

Đăng nhập vào hệ thống bằng tên tài khoản và mật khẩu của công ty bạn

Bước 2: Tải tờ khai lên hệ thống thuedientu



Sau đó màn hình sẽ hiện thị ra:

Bước 3: Tra cứu hồ sơ lưu tạm
=> Bấm vào chức năng "Tra cứu hồ sơ lưu tạm" để "Nộp hồ sơ"


Sau đó màn hình hiện thị ra:

 

Bước 4: Bấm vào "Kiểm tra thông tin" để kiểm tra tính hợp lệ của thông tin kê khai

lên tờ khai

Nếu có thông tin KHÔNG ĐẠT thì phải tiến hành sửa lại tờ khai

 

Bước 5: Bấm vào "Hoàn Thành tờ khai"

Bước 6: Bấm vào “Ký điện tử và nộp hồ sơ” rồi nhập mã pin để ký

(lưu ý: trước đó đã cắm USB token vào máy)

Bước 7: Kiểm tra kết quả tại mail đã đăng ký để nhận thông báo của CQT
Hệ thống thuedientu@gdt.gov.vn sẽ gửi cho doanh nghiệp 2 mail thông báo:
+ 1 mail đầu là thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử
+ Mail thứ 2 là: Gửi kết quả cấp mã số thuế người phụ thuộc

• Sau khi nhận được mail thứ 2 thì các bạn kiểm tra kết quả trên thông báo tại mail này để xem việc đăng ký đã thành công hay chưa, có xảy ra lỗi nào hay không
• Doanh nghiệp có thể truy cập vào trang web: http://thuedientu.gdt.gov.vn

Để tra cứu chi tiết kết quả cấp mã số thuế phụ thuộc