Hướng dẫn thủ cắt giảm người phụ thuộc 2026 trên phần mềm HTKK để nộp qua mạng
Khi nào thì thực hiện cắt giảm người phụ thuộc? .png "Cắt giảm người phụ thuộc")
Một vài các trường hợp cần thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc như:
+ Chuyển người phụ thuộc (Ví dụ như chuyển người phụ thuộc là con từ chồng sang vợ hoặc ngược lại)
+ Người phụ thuộc không còn đủ điều kiện là NPT nữa (Ví dụ như: Trước đây đã đăng ký NPT là con nhưng bây giờ Con đã từ 18 tuổi trở lên có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập vượt quá 3.000.000 đồng ...)
Lưu ý: Việc thực hiện làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc chỉ cần thực hiện trong trường hợp: Khi đăng ký người phụ thuộc chưa kê khai thông tin "Thời điểm kết thúc tính giảm trừ" (Tức là trên tờ khai đăng ký lần đầu chưa kê khai thông tháng/năm kết thúc tính giảm trừ NPT thì mới cần làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc để kê khai thông tin về thời gian kết thúc giảm trừ)
Còn đối với trường hợp: Trên tờ khai đăng ký NPT đã kê khai thông tin về "Thời điểm kết thúc tính giảm trừ" rồi (tức là đã kê khai/đã xác định thời điểm cắt giảm người phụ thuộc rồi) thì sau tháng/năm ghi trên "Thời điểm kết thúc tính giảm trừ" đó, người phụ thuộc sẽ tự động được cắt giảm (được kết thúc giảm trừ) => Trường hợp này không cần làm thủ tục cắt giảm
========================
Hồ sơ, thủ tục cắt giảm người phụ thuộc bao gồm những gì?
Thực hiện theo quy định tại điểm d, khoản 4, điều 23 của Thông tư 90/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 1/7/2026 như sau:
Đối với cá nhân là người phụ thuộc khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp) nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp cá nhân hoặc Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú như sau:
a) Hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập (tức là ủy quyền cho Doanh nghiệp) là văn bản ủy quyền đăng ký thuế mẫu số 41/UQ-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐKT-TH ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập;
b) Hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với trường hợp cá nhân không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập (cá nhân tự làm) là mẫu số 20-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
d) Trường hợp đăng ký giảm người phụ thuộc thì người nộp thuế kê khai thông tin kết thúc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc tại hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại điểm a và điểm b nêu trên
=======================
Cách làm tờ khai cắt giảm người phụ thuộc trên phần mềm HTKK để nộp qua mạng như sau:
Cách 1: Kê khai trên phần mềm HTKK
Cách 2: Kê khai trực tuyến (làm online) trên trang Dịch Vụ Công
Chi tiết cách 1 - Làm tờ khai cắt giảm người phụ thuộc trên phần mềm HTKK như sau:
Bước 1: Vào phần mềm HTKK lựa chọn tờ khai:
.png "Lựa chọn tờ khai đăng ký người phụ thuộc")
Đăng nhập vào phần mềm HTKK, Sau đó:
(1) Vào mục "Thuế Thu Nhập Cá Nhân"
(2) Bấm vào dòng tờ khai “20-ĐK-TH-TCT Đăng ký thuế tổng hợp NPT của CN có thu nhập từ TL, TC”
Bước 2: Chọn kỳ tính thuế
Phần mềm HTTK tự động hiển thị theo ngày tháng trên máy tính => Phần mềm cho phép sửa lại ngày tháng năm (nếu muốn)
=> Chọn xong thông tin về kỳ tính thuế thì bấm vào “Đồng ý” để vào giao diện của tờ khai
Bước 3: Làm tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế cho người phụ thuộc
Căn cứ vào giấy ủy quyền và các giấy tờ của cá nhân đã nộp cho doanh nghiệp để kê khai thông tin vào tờ khai đăng ký NPT
|
|
Mẫu số: 41/UQ-ĐKT
(Kèm theo Thông tư số 90/2026/TT-BTC ngày 30 tháng 6 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY ỦY QUYỀN ĐĂNG KÝ THUẾ
|
Tên tôi là: Nguyễn Văn Chung
Mã số thuế đã được cấp: 035088026515
Căn cứ Thông tu số 90/2026/TT-BTC, nay tôi ủy quyền cho Công Ty Kế Toán Thiên Ưng, mã số thuế 0108892073 đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho người phụ thuộc của tôi với các thông tin như sau:
|
Họ và tên |
Mã số thuế |
Chỉ tiêu |
Thông tin đăng ký cũ |
Thông tin đăng ký mới |
|
Nguyễn Văn Thành |
035015338205 |
Chỉ tiêu 22
Thời điểm kết thúc tính giảm trừ (tháng/năm)
|
|
12/2026 |
Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin đăng ký thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh của <tôi>, <người phụ thuộc của tôi> trên giấy ủy quyền này./
Hà Nội, ngày 16 tháng 12 năm 2026
NGƯỜI ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)
Chung
Nguyễn Văn Chung
|
=> Kê khai lên tờ khai Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT trên phần mềm HTKK như sau:
.png "Cắt giảm người phụ thuộc")
Các cột chỉ tiêu cần kê khai bao gồm:
1. Doanh nghiệp tích vào chỉ tiêu “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” (tương ứng với hồ sơ ủy quyền của cá nhân là hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế)
2. Cột 3: Nhập mã số thuế của người phụ thuộc
3. Cột 4: Nhập ngày tháng năm sinh của người phụ thuộc
4. Cột 5: Nhập quốc tịch của người phụ thuộc
5. Cột 6: Nhập số định danh cá nhân của NPT
6. Cột 18: Chọn quan hệ của người lao động với người phụ thuộc
7. Cột 19: Nhập họ và tên của người lao động (Cá nhân có thu nhập)
8. Cột 20: Nhập mã số thuế thu nhập cá nhân của người lao động (cá nhân ủy quyền cắt giảm NPT)
9. Cột 22: Nhập tháng/năm kết thúc giảm trừ gia cảnh (căn cứ vào giấy ủy quyền để nhập thông tin này)
Lưu ý: Ví dụ nếu chỉ tiêu 22 - Thời điểm kết thúc tính giảm trừ (tháng/năm) kê khai là: 12/2026
Thì sẽ hiểu là: Tính giảm trừ đến hết tháng 12/2026, Từ tháng 01/2027 không tính giảm trừ nữa
Bước 4: Kết xuất tờ khai 20-ĐK-TH-TCT dạng XML để nộp qua mạng
Bước 5: Nộp tờ khai 20-ĐK-TH-TCT đã kết xuất từ phần mềm HTKK tại bước 4 qua mạng
Cách nộp tờ khai cắt giảm người phụ thuộc qua mạng cũng tương tự như việc nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc qua mạng
Chi tiết các bạn xem tại đây nhé: Cách đăng ký người phụ thuộc 2026
Thực hiện nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Mẫu số: 20-ĐK-TH-TCT) qua trang https://dichvucong.gdt.gov.vn/
Chi tiết như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang https://dichvucong.gdt.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập tài khoản của doanh nghiệp bạn vào hệ thống
(1) Chọn loại tài khoản mà bạn muốn sử dụng để đăng nhập
(2) Đối tượng đăng nhập: chọn “Doanh nghiệp”
(3) Rồi thực hiện: nhập tên tài khoản và mật khẩu của công ty bạn vào hệ thống
(4) Nhập Mã captcha
(5) Bấm vào “Đăng nhập” để đăng nhập vào HỆ THỐNG THÔNG TIN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Bước 3. Tra cứu và chọn mã thủ tục hành chính cho tờ khai đăng ký NPT mẫu 20-ĐK-TH-TCT
Sau khi các bạn đã đăng nhập được tài khoản vào vào trang https://dichvucong.gdt.gov.vn rồi thì các bạn thực hiện lần lượt như sau:
(1) Bấm chọn vào chức năng "THỦ TỤC HÀNH CHÍNH" để tìm mã thủ tục hành chính
(2) Tra cứu tờ khai: các bạn bấm vào dòng "Tờ khai" sau đón gõ vào dòng tìm kiếm "20-" là sẽ hiện thị ra tờ khai Mẫu 20-ĐK-TH-TCT tờ khai đăng ký người phụ thuộc DÙNG CHO CƠ QUAN CHI TRẢ THU NHẬP
(3) Bấm vào ô "Tìm kiếm" để hệ thống tra cứu tìm kiếm mã thủ tục hành chính đăng ký NPT
(4) Chọn nộp hồ sơ cho thủ tục hành chính là 1.008503 - Đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế
Sau đó chọn đối tượng cần đăng ký:
.png "Chọn đối tượng cần đăng ký")
Sau đó chọn hình thức nộp hồ sơ:
Nếu bạn đã làm tờ khai đăng ký NPT trên phần mềm HTKK rồi và đã kết xuất dạng XML từ phần phần mềm HTKK ra rồi thì bạn sẽ bấm chọn vào dòng "Nộp XML" để nộp tờ khai đã làm từ phần mềm HTKK đó qua mạng
Còn nếu bạn chưa có tờ khai đăng ký NPT dạng XML thì bạn sẽ bấm vào dòng "Kê khai trực tuyến" để thực hiện kê khai trực tiếp luôn trên trang Dịch Vụ Công này
Bước 4. Tải tờ khai XML lên hệ thống
1. Bấm vào “Chọn tệp” để tìm đường dẫn nơi đã lưu tờ khai 20-ĐK-TH-TCT đã kết xuất XML từ phần mềm HTKK ra => để bấm chọn tải lên trên hệ thống điện tử
2. Bấm vào “Kiểm tra hồ sơ” để hệ thống kiểm tra thông tin kê khai
Thì màn hình sẽ hiện thị ra:
.png "Bấm vào tra cứu hồ sơ lưu tạm")
Tại đây bạn bấm vào ô "Tra cứu hồ sơ lưu tạm" thì màn hình sẽ hiện thị ra màn hình tra cứu để bạn chọn thông tin cần tra cứu:
Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ thực hiện bấm vào “Nộp hồ sơ” sau khi hồ sơ có trạng thái là "TTHC - Đã kiểm tra thông tin kê khai"
Bao giờ "Trạng thái" tờ khai hiện thị là: TTHC - Đã kiểm tra thông tin kê khai Thì bạn mới nộp được tờ khai
Còn nếu cột Trạng thái vẫn đang hiện thị là "TTHC - Đang kiểm tra thông tin kê khai" thì bạn sẽ phải chờ để hệ thống kiểm tra thông tin đã kê khai
Nếu bạn đã bị đăng xuất tài khoản hoặc lúc sau bạn đăng nhập lại thì đường dẫn để bạn tra cứu hồ sơ lưu tạm như sau:
Đăng nhập vào hệ thống dịch vụ công => Bấm vào chức năng "TRA CỨU HỒ SƠ" rồi chọn dòng "TRA CỨU HỒ SƠ LƯU TẠM"
.png "Mở đường dẫn để tra cứu hồ sơ lưu tạm")
Rồi sau đó bạn tiến hành chọn các thông tin cần tra cứu tương tự như ở bên trên
Bước 5. Nộp hồ sơ
Sau khi kiểm tra thông tin hồ sơ đã đạt thì hệ thống sẽ hiện thị ra chữ "Nộp hồ sơ" tại cột "Nộp hồ sơ"
=> Bấm vào “Nộp hồ sơ” thì màn hình sẽ hiện thị ra tờ khai
Sau đó bạn bấm vào “Hoàn thành kê khai”
=> Bạn bấm vào “Ký hiện tử và nộp hồ sơ” để tiến hành nhập mã pin -> ký điện tử và nộp hồ sơ qua mạng
Sau khi ký gửi thành công là công việc nộp tờ khai đã ký thuế đã hoàn thành
Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định bằng phương thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử
Bước 6: Kiểm tra kết quả tại mail đã đăng ký để nhận thông báo của CQT
Hệ thống sẽ gửi cho doanh nghiệp 2 mail thông báo:
+ 1 mail đầu là thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử
+ Mail thứ 2 là: Gửi kết quả
=> Sau khi nhận được mail thứ 2 thì các bạn kiểm tra kết quả trên thông báo tại mail này để xem việc đăng ký đã thành công hay chưa, có xảy ra lỗi nào hay không
Doanh nghiệp có thể truy cập vào trang web: https://dichvucong.gdt.gov.vn/ Để tra cứu chi tiết kết quả đăng ký NPT như sau:
=> Sau khi bấm vào mắt xem tại mục 7 thì các bạn bấm vào Xem thông báo tại phần Danh sách thông báo